Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d)

Knittel Glaeser; Bielefeld; Hybrid; EUR 37,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gesundheitsförderung (Han sefit)

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad-Leasing

Job summary

Knittel Glaeser sucht eine kaufmännische Verstärkung für das Backoffice & Administration in Bielefeld. Du betreust Prozesse, unterstützt Buchhaltung und Auftragsabwicklung und pflegst Stammdaten.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst auch in einem abwechslungsreichen Alltag den Überblick. Einstieg in ein internationales Umfeld möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
• Berufserfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Assistenz von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit ERP-Systemen und DATEV ist wünschenswert.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung und Organisation aller administrativen Backoffice-Prozesse.
• Unterstützung in Buchhaltung, Rechnungswesen und kaufmännischer Verwaltung.
• Koordination von Geschäftsreisen, Montagen sowie Abrechnungen.
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Unternehmensdaten.
• Unterstützung bei Auftragsabwicklung und administrativen Vertriebsprozessen.
• Mitarbeit in personaladministrativen Tätigkeiten und vorbereitenden Aufgaben für die Entgeltabrechnung.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für verschiedene Bereiche.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenkontakt

Deutschkenntnisse

Englischgrundlagen

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

ERP-Systeme

DATEV

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d)

Bielefeld Vollzeit, Teilzeit Backoffice Homeoffice: No

Organisationstalent mit kaufmännischem Know-how gesucht!

Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice & Administration (m/w/d), der unser Team im Maschinenbau bei allen administrativen und kaufmännischen Aufgaben unterstützt und für effiziente Abläufe sorgt.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung und Organisation aller administrativen Backoffice-Prozesse
• Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen und kaufmännische Verwaltung
• Koordination von Geschäftsreisen, Montagen sowie der damit verbundenen Abrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Unternehmensdaten
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie bei administrativen Vertriebsprozessen
• Mitwirkung bei personaladministrativen Tätigkeiten und vorbereitenden Aufgaben für die Entgeltabrechnung
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für verschiedene Unternehmensbereiche
• Ansprechpartner für interne Kollegen, Kunden, Lieferanten und externe Dienstleister

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in Verwaltung, Buchhaltung oder Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit ERP-Systemen und/oder DATEV von Vorteil
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Kunden, Kollegen und Dienstleistern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das erwartet dich

• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Umfassende Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
• Gehalt zwischen 3.300€ bis 3.500€ zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Geregelte Arbeitszeiten bei einer 38,75-Stunden-Woche (Vollzeit)
• Gesundheitsförderung durch attraktive Zuschüsse – z. B. über Hansefit
• Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung
• Nachhaltig unterwegs mit dem JobRad-Leasingangebot

Klingt nach Deinem nächsten Job?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.