Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Alpers Metall; Hamburg; Hybrid; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Job in einem wachsenden Unternehmen

Kostenloses HVV-Ticket

30 Tage Urlaub

Feedback- und Vertrauenskultur

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Job summary

Ein etabliertes Metallbauunternehmen in Hamburg sucht einen engagierten Administrator, der eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt. Zu den Verantwortungen zählen die Unterstützung der Geschäftsführung, die Verwaltungsarbeiten und die Optimierung von Prozessen. Bewerber sollten eine serviceorientierte Einstellung und Erfahrung in kaufmännischen Aufgaben mitbringen. Das Unternehmen bietet einen sicheren Job mit guten Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Erfahrung in serviceorientierten Aufgaben.
• Pro-aktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Engagiert und organisiert arbeiten.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen.
• Bericht an die Geschäftsführung und Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Vorbereitende Buchführung und Personalverwaltung.

Skills

Service-orientierte Aufgaben

Pro-aktive Arbeitsweise

Zahlenverständnis

MS Office

Kommunikation auf Deutsch

Education

Erfahrung in kaufmännischer Assistenz oder Büromanagement

Job description

Alpers Metallbau - ein Schlosser in Hamburg seit über 80 Jahren! Wir schaffen für unsere Kunden Produkte die durch langlebiges Material und zeitloses Design überzeugen.

Jetzt sind wir auf dem Weg in die Zukunft:

• mit viel Raum für eigene Ideen
• mit toll designten Produkten
• mit neuem know-how

Hast Du Lust uns dabei zu begleiten?

Aufgaben

• Du verantwortest eigenständig alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B.: die Kommunikation mit sowie Abrechnung von Dienstleistern, die Entgegennahme von Anrufen sowie die Bearbeitung der Post.
• Du berichtest an die Geschäftsführung und unterstützt sie im Tagesgeschäft.
• Zahlungsverkehr, die vorbereitende Buchführung sowie administrative Personalverwaltung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Du kümmerst Dich um alle Bestellungen und sorgst dafür, dass Deine Kollegen/Innen auf alle Materialien zugreifen können und immer gut versorgt sind.
• Du etablierst neue und optimierst bestehende Prozesse.
• Du trägst zu unserer einzigartigen Unternehmenskultur bei.
• Ebenfalls in Teilzeit ab 20 Std. p.W. möglich. Anwesenheit im Office an 3 Tagen p.W. erwünscht.

Qualifikation

• Dein Beruf ist Deine Leidenschaft! Du hast Erfahrung in und Freude an Service-orientierten Aufgaben, z. B. als kaufmännische Assistenz oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Du überzeugst mit deiner pro-aktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise und nimmst die Dinge pragmatisch selbst in die Hand.
• Du arbeitest vorausschauend, hast dabei ein gutes Gespür für Dringlichkeiten und Prioritäten und bist jederzeit engagiert und organisiert.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und hast Lust auf Rechnungswesen.
• Du kommunizierst offen und souverän in der deutschen Sprache über alle Hierarchieebenen.
• Du bist technikaffin und beherrschst MS Office gut.
• Du schätzt ein dynamisches Arbeitsumfeld sowie kurze und schnelle Entscheidungswege.
• Du bist enthusiastisch, kollegial und konstruktiv.

Benefits

• Sicherer Job in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen.
• Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz in Lurup mit Homeofficemöglichkeiten.
• Grandiose KollegenInnen mit einem wertschätzenden, hilfsbereiten Spirit und einem zugänglichen Management, das immer ein offenes Ohr für dich hat.
• Einarbeitung, die dich auf deinen Job bei uns vorbereitet.
• Feedback-, Vertrauens- und Duz-Kultur.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und gute Bezahlung.
• 30 Tage Urlaub.
• Geregelte Arbeitszeiten. Alle Überstunden werden vergütet oder dienen als Freizeitausgleich.
• HVV-Ticket kostenlos.
• Wenn Du möchtest: Probearbeitstag, bevor Du Dich entscheidest.
• Obst, Wasser und Heißgetränke bekommst du kostenlos.
• Uns ist sehr wichtig, dass Du als Mensch zu uns passt und wir zu Dir. Daher zählt neben Deiner fachlichen Expertise vor allem der Cultural Fit! (dass die Chemie zwischen uns stimmt) Alles andere kann man lernen!

Wir freuen uns über deine E-Mail Bewerbung mit einer kurzen Info zum Startdatum und Gehaltsvorstellung. Deine Ansprechperson ist Frau Mag Pleban.