Kaufmännische Assistenz - Bürowirtschaft (m/w/d) in Teilzeit

HSI Ingenieurges. mbH Ingenieurbüro; Kehl; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Teilzeit

Leistungsgerechte Vergütung

Moderner Arbeitsplatz

Flache Hierarchie

Kollegiales Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

HSI Ingenieurges. mbH Ingenieurbüro sucht eine kaufmännische Assistenz in Teilzeit zur Unterstützung des Bürobetriebs. Zu den Aufgaben gehören Reisekostenabrechnungen, Fuhrpark- und Büromaterialverwaltung sowie die Erstellung von Aufträgen und Rechnungen.

Erfahrung ist von Vorteil; hierbei sind sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch gefordert. Die Stelle bietet eine sichere unbefristete Teilzeitbeschäftigung in einem kollegialen Umfeld.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch.

Aufgaben

• Reisekostenabrechnungen, Seminar- und Hotelbuchungen.
• Schlüsselverwaltung des Büros und des Fuhrparks.
• Verwaltung des Fuhrparks.
• Einkauf von Büromaterial, Prüfetiketten etc.
• Erfassen von Angeboten nach Vorgabe.
• Erstellung der Aufträge und Rechnungen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Organisation von gesellschaftlichen Firmenanlässen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Rechtschreibkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

„Mit Sachverstand und Kompetenz bei der Umsetzung von Projekten mitwirken!“ Das sind seit über 30 Jahren die Leitprinzipien der HSI - Ingenieurgesellschaft mbH. Unser Dienstleistungsportfolio erstreckt sich über sicherheitstechnische Anlagen und Einrichtungen, Arbeitssicherheit und Brandschutz mit regionaler und überregionaler Tätigkeit sowie interessanten Projekten.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Reisekostenabrechnungen, Seminar- und Hotelbuchungen
• Schlüsselverwaltung des Büro und des Fuhrparks
• Verwaltung des Fuhrparks
• Einkauf Büromaterial, Prüfetiketten etc.
• Erfassen von Angeboten nach Vorgabe
• Erstellung der Aufträge und Rechnungen
• allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Organisation von gesellschaftlichen Firmenanlässen

Ihre Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in deutscher Sprache

Persönlich überzeugen Sie durch:

• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Vertrauen und Ehrlichkeit
• Leistungsbereitschaft und Engagement
• Respektvoller Umgang miteinander

Wir bieten Ihnen:

• Eine sichere unbefristete Anstellung in Teilzeit mit einer vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabe;
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit weiteren betrieblichen und sozialen Zusatzleistungen;
• Ein moderner Arbeitsplatz wartet auf Sie;
• Wir leben eine flache Hierarchie und kurze Dienstwege in einem kollegialen Arbeitsumfeld.