Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

ENTRO Service GmbH; Bremen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Leistungsgerechte Vergütung

30 Tage Urlaub

Treueprämien

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildung

Kurze Entscheidungswege

Kollegiales Arbeitsumfeld

Teamevents

Offene Lernkultur

Betriebliche Altersvorsorge

Sachbezugskarte

Corporate Benefits

Job summary

ENTRO Service GmbH in Bremen sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, der Assistenz der Geschäftsführung und der kaufmännischen Abteilung zusammen.

Sie erstellen Berichte, Präsentationen und Auswertungen, pflegen Datenbanken und unterstützen den Kommunikationsfluss intern wie extern. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Serviceorientierung, Teamfähigkeit und

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung.
• Organisationstalent und kommunikationsstarke, freundliche Persönlichkeit.
• Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.
• Großes Lern- und Begeisterungsvermögen.
• Sicherer PC-Kenntnisse; MS Office; ERP- und DATEV-Kenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Assistenz der Geschäftsführung und kaufmännischer Abteilung.
• Unterstützung bei Planung, Koordination und Durchführung von Projekten.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen.
• Unterstützung beim internen und externen Kommunikationsfluss.
• Übernahme administrativer Aufgaben des Tagesgeschäfts.
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
• Fuhrparkmanagement & Anlagenverwaltung.
• Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Diskretion

Flexibilität

Hands-on-Mentalität

Lernbereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Kenntnisse

ERP-Kenntnisse

DATEV

Job description

Wir suchen Sie!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden pro Woche) eine kaufmännische Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Assistenz der Geschäftsführung und der kaufmännischen Abteilung
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten
• Erstellung von Berichten/Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung beim internen und externen Kommunikationsfluss
• Übernahme von administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Fuhrparkmanagement & Anlagenverwaltung
• Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse

Deine Aufgaben

Ausbildungsinhalte

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Berufsausbildung
• Organisationstalent und kommunikationsstarke und freundliche Persönlichkeit
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einer Hands on Mentalität
• Großes Maß an Begeisterungsfähigkeit und Lernbereitschaft
• Sicherer Umgang mit dem PC und gute MS-Office Kenntnisse, ERP- und bevorzugt DATEV-Kenntnisse wünschenswert

Dein Profil

Wir bieten

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatzbei der KHT als Teil der etablierten ENTRO Unternehmensgruppe
• Eine leistungsgerechte Vergütungund zusätzlichleistungsbezogene Prämien als Anerkennung für persönlichen Einsatz und gute Arbeit
• 30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung
• Treueprämienals Anerkennung langfristiger Zusammenarbeit
• Eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Fachliche Weiterbildung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine direkte und persönliche Kommunikation
• Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung gelebt werden
• Regelmäßige Teamevents
• Eine offene Arbeits- und Lernkultur, in der eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge willkommen sind
• Zusätzliche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, Sachbezugskarte und Corporate Benefits