Kaufmännischer Allrounder (m/w/d)

ENTRO Service GmbH; München; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeitmodelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Umfassende Einarbeitung

Fortbildungsmöglichkeiten

Kurze Kommunikationswege

Hohes Betriebsklima

Teamevents

Job summary

ENTRO Service GmbH in München sucht eine engagierte Buchhaltungsassistenz. Sie erledigen vorbereitende Buchhaltung, prüfen Eingangs- und Ausgangsrechnungen und unterstützen bei der Faktura.

Zu Ihren Aufgaben gehören der Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie Erstellung von Statistiken. Sie arbeiten selbstständig, organisiert und mit hoher Serviceorientierung im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
• Eigeninitiative, zuverlässige Arbeitsweise.
• Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten.
• Teamgeist, Loyalität und Flexibilität.

Responsibilities

• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeit und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, sowie Rechnungsvorbereitung.
• Kontrolle Mahnwesen, Zahlungsverkehr und Erstellung von Statistiken.
• Allgemeine kaufmännische Koordination und Ansprechpartner für Externe.
• M Kooperation mit Steuerberatern und Krankenkassen sowie Optimierungsprozesse.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Kundenorientierung

IT-Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MS-Office

ERP-Systeme

Job description

Ihre Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeit
• Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, sowie Rechnungsvorbereitung von Aufträgen für die Faktura
• Kontrolle Mahnwesen und Prüfung offener Posten
• Verantwortung für den kompletten Zahlungsverkehr
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Personalverwaltung, Vorbereitung Lohnabrechnung, Melde- und Bescheinigungswesen
• Allgemeine Koordination und Unterstützung für die kaufmännischen und organisatorischen Belange im Unternehmen
• Ansprechpartner für Externe (Steuerberater, Krankenkassen etc.)
• Mitwirkung an Optimierungsprozessen (z.B. bei der Einführung einer neuen Software)

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industrie- oder Bürokaufmann (m/w/d)
• Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sind Voraussetzung, gerne in einem Handwerksbetrieb
• Selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Teamgeist, Loyalität und Flexibilität
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Diskretion
• Systematische Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Eine gute Ausdrucksweise in Wort- und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem PC & gute MS-Office Kenntnisse; ERP- und bevorzugt DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert
• Eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung und ein freundliches, zugewandtes Auftreten

Wir bieten

• Sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Flexible Zeitmodelle möglich
• Freiwilliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge / Allianz Gruppenvertrag
• Vermögenswirksame Leistungen
• Umfassende Einarbeitung
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Kurze Kommunikationswege durch flache Hierarchien
• Ein ausgezeichnetes Betriebsklima mit einem motivierten Team
• Teamevents