Kaufmännische Assistenz / Back Office (m/w/d)

Adecco Germany; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international erfolgreiches Unternehmen in der Immobilien- und Industriedienstleistung sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz zur Unterstützung des Back-Office-Teams in Hürth. Verantwortlichkeiten umfassen die Bearbeitung von Bestellungen im SAP-System, administrative Tätigkeiten und enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Kenntnisse in SAP und Excel. Es erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Jährliche Gehaltssteigerung

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie

JobRad-Leasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Attraktive Mitarbeiterangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere in der Datenpflege.
• Gute bis sehr gute SAP-Kenntnisse, idealerweise im Bestell- oder Einkaufsumfeld.

Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen im SAP-System.
• Unterstützung des Back Office im operativen Tagesgeschäft.
• Erstellung und Pflege von Übersichten und Reports in Excel.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Dokumentenmanagement.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Excel-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für ein international erfolgreiches Unternehmen imBereich Immobilien- und Industriedienstleistungen suchen wir am Standort Hürtheine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung desBack-Office-Teams.

Der Einstieg erfolgt im Rahmen derArbeitnehmerüberlassung mit dem klaren Ziel einer Übernahme in einfestes Anstellungsverhältnis nach 3 Monaten .

Deine Vorteile

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie in Höhe von 2.000 €
• JobRad-Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Attraktive Mitarbeiterangebote und Rabatte über Corporate Benefits und das INCENT-Rabattportal

Deine Aufgaben

• Du erfasst, pflegst und bearbeitest Bestellungen zuverlässig im SAP-System
• Du unterstützt das Back Office aktiv im operativen Tagesgeschäft und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du erstellst, pflegst und wertest Übersichten und Reports in Excel aus
• Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten wie Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege
• Du arbeitest eng mit internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern zusammen und fungierst als kommunikative Schnittstelle

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere in der Datenpflege und Auswertung
• Du bringst gute bis sehr gute SAP-Kenntnisse mit, idealerweise im Bestell- oder Einkaufsumfeld
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Sorgfalt

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg.Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

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