Kaufmännische Assistenz / 30 h Woche (m/w/d)

MCG Memmingen GmbH; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führender Nutzfahrzeughersteller in München sucht eine Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Zu den Aufgaben gehören die Organisation kaufmännischer Abläufe, die Erstellung technischer Dokumentationen sowie die Mitarbeit im Mahnwesen. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, sowie gute Kenntnisse in MS-Office und SAP. Flexible Arbeitszeiten und ein umfassendes Benefits-Paket werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitsmodelle

Überstundenausgleich

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung nach Ausbildungsende.
• Erste Berufserfahrung als Assistenz.
• Kenntnisse in MANTED von Vorteil.

Aufgaben

• Effiziente Organisation kaufmännischer Aufgaben.
• Organisation von Bestätigungsanträgen und Rechnungen.
• Pflege der Kundenadressen und Importeursliste.

Kenntnisse

Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen

Gute Kenntnisse in SAP/SRM

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz / 30 h Woche (m/w/d) in München

für unseren Kunden, einem der führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller und Anbieter von Transportlösungen, dessen Produktportfolio Transporter, Lkw, Busse, Diesel- und Gasmotoren sowie Dienstleistungen rund um Personenbeförderung und Gütertransport umfasst, gesucht!

Dein Aufgabengebiet

• Effiziente Organisation aller kaufmännischen Aufgaben in Zusammenhangmit der Erstellung von technischen Herstellerbescheinigungen undZulassungsdokumentationen.
• Organisation Bestätigungsanträge inkl. Versand von Originalbestätigungenund Rechnungen.
• Anlage / Pflege der Kundenadressen und Importeursliste.
• Mitarbeit im Mahnwesen.
• Administration des Portals MANTED (Onlineanträge für Hersteller-bestätigungen und weitere Dienstleistungen).
• Adressänderungen bei Nutzern der MANTED Onlineanträge.
• Organisation und Layout der MANTED Newsletter.

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung (nach Ausbildungsende).
• Erste Berufserfahrung als Assistenz,
• Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen.
• Gute Kenntnisse in SAP/SRM.
• Kenntnisse in MANTED (Portal für technische Fahrzeugdaten) von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Dein Benefit / Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitsmodelle - keine Kernarbeitszeiten mehr.
• Sie erhalten ein flexibles Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich – jede Minute zählt!
• Work-Life-Balance – wir bieten Ihnen eine ausgewogene Wochenarbeitszeit. Keine Begrenzung von Gleittagen.
• Immer persönlich betreut - gemeinsam gestalten wir Ihren individuellen Karriereschritt!
• Freuen Sie sich auf spannende Angebote bei renommierten Marken durch unsere exklusiven Corporate Benefits.
• Zudem unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit Sie auch für die Zukunft bestens abgesichert sind.

So geht’s weiter

• Bewirb Dich bitte direkt online über den Button „JETZT ONLINE BEWERBEN“.
• Bitte reiche die Unterlagen in deutscher Sprache ein, da sehr guteDeutschkenntnisse für diese Position vorausgesetzte werden.
• Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview.Anschließend lernen wir uns persönlich kennen – gerne auch bei Dirin der Nähe.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.Da sind wir unkompliziert und flexibel.

Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!