Kaufmännische Angestellte m/w/d

Evangelisches Krankenhaus Mülheim an der Ruhr; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Einrichtung im Gesundheitswesen in Mülheim an der Ruhr sucht eine Kaufmännische Angestellte als Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Sekretariat sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Diskretion. Wir bieten eine wertschätzende Teamkultur und zahlreiche Mitarbeitervorteile, um Ihre Entwicklung zu fördern.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildungen

Gesundheitsprogramm

Mitarbeitervorteile und Rabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat mit Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings der Geschäftsführung.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie erster Ansprechpartner.
• Vorbereitung und Dokumentation von Meetings.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie suchen eine Aufgabe, in der Vertrauen, Verlässlichkeit und Organisationstalent zählen?

Im Sekretariat der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, halten Prozesse im Hintergrund am Laufen und tragen maßgeblich dazu bei, dass der Fokus auf das Wesentliche gerichtet bleiben kann.

Für unser Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Angestellte als Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet.

Bei uns zählt der Mensch – im Team und in der Versorgung. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Vertrauen, Zusammenhalt und Wertschätzung spürbar sind. Unsere Mitarbeitenden wachsen mit uns, weil wir ihre fachliche und persönliche Entwicklung gezielt fördern. Respekt, Offenheit und Verantwortung verbinden uns – Tag für Tag, für eine gemeinsame Zukunft mit Sinn.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen der Geschäftsführung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Meetings
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Pflege von Ablage- und Dokumentationssystemen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Alltag
• Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Fristen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat mit Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein professionelles, freundliches Auftreten
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Belastbarkeit und Flexibilität auch in arbeitsintensiven Phasen

Das erwartet Sie bei uns

• Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können:In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % der Mitarbeitenden aus all unseren Unternehmen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“. Damit wurden wir als „Great Place to Work“ ausgezeichnet.
• Wertschätzung für Ihren Beitrag:Neben der attraktiven Vergütung nach BAT-KF sowie einer betrieblichen Altersvorsorge (KZVK) erhalten Sie eine Jahressonderzahlung.
• Ihre Gelegenheit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln:Nutzen Sie unsere arbeitgeberfinanzierten Fort- und Weiterbildungen, sowohl extern als auch in unserem hauseigenen Ategris Bildungsinstitut.
• Ihr Wohlergehen ist uns wichtig:Finden Sie Ihr passendes Angebot in unserem Gesundheitsprogramm – von Sport und Entspannung bis hin zur Unterstützung in Belastungs- und Krisensituationen und mehr!
• Attraktive Firmenextras:Wir haben viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits, arbeitgeberfinanziertes Fahrradleasing).

Haben Sie noch Fragen?

Nähere Informationen erhalten Sie von:

Dirk Huiskens
Geschäftsführer
Tel. [phone]