Kaufmann - Leitung des Empfangsbereichs (m/w/d)

reiter personalberatung; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Getränke & Obst

Moderne Büroräume

Kostenlose Getränke und Obst

Zusammenfassung

Unser Auftraggeber, eine international tätige Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Sitz in der Münchner City, sucht eine/n Front Office Manager (m/w/d), der das Empfangsmanagement verantwortet und Gäste sowie Lieferanten professionell betreut. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw.

Hotellerie-Ausbildung, mindestens 4 Jahre Front Office Erfahrung, sehr gute MS-Office- und DATEV-Kenntnisse sowie fließendes Deutsch und gutes Englisch mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Ausbildung in der Hotellerie.
• Mind. 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Front Office Management.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Gute DATEV Kenntnisse.
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang von Gästen, Lieferanten
• Anrufverwaltung
• Betreuung der Besprechungsräume und der Kaffeeküchen
• Catering Bestellung bei Bedarf, Bewirtung der Gäste
• Postbearbeitung (Posteingang und -ausgang) / (Paketannahme und -ausgabe)
• Fremdfirmen Verwaltung
• Ablage von Akten
• Diverse eigenverantwortliche Aufgaben im Bereich Abrufen von Dokumenten aus dem Internet
• Reisebuchungen
• Koordination von Dienstleistungen
• Bestellungen
• Sonstige Verwaltungsarbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ausbildung in der Hotellerie

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich. Unser Name steht für Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Unser Auftraggeber, eine international tätige Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Sitz in der Münchner City, hat folgende Vakanz zu besetzen.

Front Office Manager (m/w/d)

• Empfang von Gästen, Lieferanten
• Anrufverwaltung
• Betreuung der Besprechungsräume und der Kaffeeküchen
• Catering Bestellung bei Bedarf, Bewirtung der Gäste
• Postbearbeitung (Posteingang und -ausgang) / (Paketannahme und -ausgabe)
• Fremdfirmen Verwaltung
• Ablage von Akten
• Diverse eigenverantwortliche Aufgaben im Bereich Abrufen von Dokumenten aus dem Internet
• Reisebuchungen
• Koordination von Dienstleisten
• Bestellungen
• Sonstige Verwaltungsarbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Ausbildung in der Hotellerie
• Mind. 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Front Office Management
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Gute DATEV Kenntnisse
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Engagierte und teamorientierte Arbeitsweise

• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
• Moderne Büroräume in zentraler Innenstadtlage (gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln)
• Kostenfreies Jobticket
• Kostenfreie Getränke und Obst