Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (German Speaking)

Swiss Life Select; Eschbach; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Swiss Life Select sucht eine durchsetzungsstarke Fachkraft (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung und zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe im Büro.

Sie arbeiten organisiert, präzise und übernehmen Verantwortung für Verwaltung, Dokumentation, Termine und Reisen. Ausgeprägter Sinn für Disziplin und Zuverlässigkeit ist gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL.
• Du arbeitest organisiert, planvoll und verlierst auch bei vielen Aufgaben nicht den Überblick.
• Disziplin, Eigenverantwortung und Pünktlichkeit gehören zu deinem Arbeitsverständnis.
• Du kommunizierst klar, sachlich und lösungsorientiert, schriftlich wie mündlich.
• Du hast Freude daran, Prozesse einzuhalten und Abläufe strukturiert zu verbessern.
• Kenntnisse in Coaching, Marketing oder Beratung sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Aufgaben

• Verwaltung & Dokumentation: Bearbeitung von Aufträgen, Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen sowie Verwaltung von Personalakten und Lagerbeständen, immer mit Blick auf Struktur, Genauigkeit und Vollständigkeit.
• Assistenzaufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, diskret, strukturiert und planungssicher.
• Kundenkontakt: Telefonische und schriftliche Abstimmungen mit Kunden, um klare Abläufe und verbindliche Kommunikation sicherzustellen.
• Organisation von Terminen & Reisen: Koordination von Geschäftsreisen und Seminaren mit Fokus auf Fristen, Budgets und reibungsloses Timing.
• Prozesspflege: Erkennen von Optimierungspotenzial und systematische Verbesserung bestehender Abläufe.

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL

Jobbeschreibung

Du bist eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die klare Strukturen, Effizienz und Verantwortung schätzt? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir suchen eine gewissenhafte und strukturierte Fachkraft (m/w/d), die klare Zuständigkeiten und feste Abläufe schätzt. In dieser Rolle stellst du sicher, dass interne Prozesse reibungslos, pünktlich und zuverlässig funktionieren. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, mit System arbeitest und einen hohen Anspruch an Ordnung und Genauigkeit hast, dann passt du perfekt zu uns.

Dein Aufgabenbereich

• Verwaltung & Dokumentation: Bearbeitung von Aufträgen, Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen sowie Verwaltung von Personalakten und Lagerbeständen, immer mit Blick auf Struktur, Genauigkeit und Vollständigkeit.

• Assistenzaufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, diskret, strukturiert und planungssicher.

• Kundenkontakt: Telefonische und schriftliche Abstimmungen mit Kunden, um klare Abläufe und verbindliche Kommunikation sicherzustellen.

• Organisation von Terminen & Reisen: Koordination von Geschäftsreisen und Seminaren mit Fokus auf Fristen, Budgets und reibungsloses Timing.

• Prozesspflege: Erkennen von Optimierungspotenzial und systematische Verbesserung bestehender Abläufe.

Wir bieten dir

• Sicherer Arbeitsplatz mit klarer Perspektive: Langfristige Zusammenarbeit mit Fokus auf Verlässlichkeit und Beständigkeit.

• Strukturierter Arbeitsalltag: Klare Prozesse und Routinen geben dir Orientierung und Sicherheit im Tagesgeschäft.

• Angenehme Arbeitsumgebung: Modernes Büro mit klimatisierten Räumen und hochwertiger Ausstattung.

• Teamkultur mit System: Klare Zuständigkeiten, gegenseitiger Respekt und ein Team, das sich aufeinander verlassen kann.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL.

• Du arbeitest organisiert, planvoll und verlierst auch bei vielen Aufgaben nicht den Überblick.

• Disziplin, Eigenverantwortung und Pünktlichkeit gehören zu deinem Arbeitsverständnis.

• Du kommunizierst klar, sachlich und lösungsorientiert, schriftlich wie mündlich.

• Du hast Freude daran, Prozesse einzuhalten und Abläufe strukturiert zu verbessern.

• Kenntnisse in Coaching, Marketing oder Beratung sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.