Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Bayern sucht einen Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d). In dieser Rolle übernehmen Sie organisatorische und kommunikative Aufgaben, unterstützen das Team und koordinieren Termine. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Büroorganisation sind erforderlich. Die Position bietet unter anderem 1-2 Tage Home Office und einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Bewerben Sie sich, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Annahme und Koordination eingehender Telefonate sowie gezielte Weiterleitung.
• Eigenständige Steuerung und Organisation des gesamten Postverkehrs.
• Planung, Abstimmung und Verwaltung von Terminen einschließlich Fristenkontrolle.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Unterstützung bei vorbereitenden Aufgaben im Rechnungswesen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Buchhaltungs- oder ERP-System

Jobbeschreibung

Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch im kommunikativen Büroalltag stets den Überblick? Dann könnte diese Position als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) genau die richtige Perspektive für Sie sein.

In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige organisatorische und kommunikative Aufgaben, unterstützen das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bearbeiten interne sowie externe Korrespondenz. Sie sorgen dafür, dass Informationen zuverlässig fließen und administrative Prozesse strukturiert und effizient umgesetzt werden. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zu einem professionellen und reibungslosen Büroalltag bei.

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die auf Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven setzen. Für diese Position suchen wir einen Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), der mit Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und einem souveränen Auftreten überzeugt.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.

Ihre Vorteile

• 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Annahme und Koordination eingehender Telefonate sowie gezielte Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Eigenständige Steuerung und Organisation des gesamten Postverkehrs
• Planung, Abstimmung und Verwaltung von Terminen einschließlich Fristenkontrolle
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und internen Veranstaltungen
• Erstellung, Pflege und professionelle Aufbereitung von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen
• Unterstützung bei vorbereitenden Aufgaben im Rechnungswesen und administrativen Buchhaltungsprozessen
• Erstellung und Aufbereitung interner Statistiken, Übersichten und Berichte
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten
• Organisation, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein

*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Stand 03/25