Kaufmann Büromanagement als Projektkoordinator – Abrechnung von Haushalts- & Drittmitteln (m/w/d)

FAU Erlangen-Nürnberg; Erlangen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Bayern sucht einen Projektkoordinator für die Abrechnung von Haushalts- & Drittmitteln. Sie steuern Drittmittelprojekte, übernehmen administrative Tätigkeiten und unterstützen die Finanzverwaltung. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie exzellente Deutschkenntnisse. Die Stelle bietet zahlreiche Benefits wie flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld. Teilzeitstelle mit guten Entwicklungsperspektiven.

Leistungen

Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Flexible Arbeitszeitregelungen

Betriebliche Altersversorgung

Homeoffice nach Einarbeitung möglich

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS‑Office‑Anwendungen.
• Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Controlling von Drittmittelprojekten.
• Durchführung administrativer und verwaltungstechnischer Tätigkeiten.
• Finanzverwaltung einschließlich Abrechnung von Haushalts‑ und Drittmitteln.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit gängigen MS‑Office‑Anwendungen

Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2‑Niveau)

Sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1‑Niveau)

Organisatorische Fähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Kaufmann Büromanagement als Projektkoordinator – Abrechnung von Haushalts- & Drittmitteln (m/w/d)

Vor 1 Woche, Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Ihr Arbeitsplatz:
Der Lehrstuhl für Orientalische Philologie und Islamwissenschaft an der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie der Friedrich‑Alexander‑Universität Erlangen‑Nürnberg (FAU) zeichnet sich durch ein starkes interdisziplinäres Profil aus, das sowohl die sprachlichen als auch die historischen, religiösen und kulturellen Aspekte der orientalischen Welt und des Islams umfasst. Studierende und Forschende werden auf eine Vielzahl von Themen vorbereitet, die es ihnen ermöglichen, die komplexen Beziehungen zwischen der islamischen Welt und anderen Kulturen und Gesellschaften zu verstehen.

Ihr Aufgabenfeld

• Controlling von Drittmittelprojekten
• Durchführung administrativer und verwaltungstechnischer Tätigkeiten im Rahmen von Drittmittelprojekten
• Finanzverwaltung einschließlich Abrechnung von Haushalts‑ und Drittmitteln
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie Terminkoordination sowie Bearbeitung des Postverkehrs
• Unterstützung bei der Verwaltung für Personalangelegenheiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS‑Office‑Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2‑Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1‑Niveau)
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie organisatorische Fähigkeit
• Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie organisatorisches Talent und Kommunikationsstärke
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, sich ein sich stetig wandelndes Aufgabengebiet einzuarbeiten

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs‑ und Fortbildungsmöglichkeiten
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement

Stellenzusatz:
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Entgelt: TV‑L E 8
Arbeitszeit: Teilzeit