Kaufm. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Thüringer Jugendherbergen gGmbH; Weimar; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Thüringer Jugendherbergen gGmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Zu den Aufgaben gehören die Weiterentwicklung von DATEV-Anwendungen, Buchhaltung, Cash-Management, Finanzplanung, Forderungsmanagement, Berichtswesen, Projektfinanzierung, Fördermittel und Leistungsabrechnung.

Zusätzlich umfasst die Rolle die Entwicklung von Instrumenten im Personalwesen, Zeitmanagement, Vertragswesen sowie Unterstützung bei der Personalverwaltung,

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Weiterentwicklung von DATEV-Anwendungen, Buchhaltung, Cash-Management, Finanzplanung, Forderungsmanagement, Berichtswesen, Projektfinanzierung, Fördermittel, Leistungsabrechnung u.a.
• Aufbau, Nutzung und Weiterentwicklung von Instrumenten der Personalbeschaffung / -bindung, Zeitmanagement und Vertragswesen, Unterstützung bei der Personalverwaltung u.a.
• Mitgliederverwaltung
• Kommunikation u.a. mit Jugendherbergen sowie externen Partnern (Steuerbüro, Rechtsanwaltskanzlei), Verbänden und Behörden

Job description

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• im bestehenden Finanzmanagement; Weiterentwicklung von DATEV-Anwendungen, Buchhaltung, Cash-Management, Finanzplanung, Forderungsmanagement, Berichtswesen, Projektfinanzierung, Fördermittel, Leistungsabrechnung u.a.
• im bestehenden Personalmanagement; Aufbau, Nutzung und Weiterentwicklung von Instrumenten der Personalbeschaffung / -bindung, Zeitmanagement und Vertragswesen, Unterstützung bei der Personalverwaltung u.a.
• Mitgliederverwaltung
• Kommunikation u.a. mit Jugendherbergen sowie externen Partnern (Steuerbüro, Rechtsanwaltskanzlei), Verbänden und Behörden