Kauffrau / -mann für Büromanagement in Steuerkanzlei

Schuster & Partner GbR; Köln; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Köln sucht eine/n Sekretär/in zur eigenverantwortlichen Leitung des Sekretariats. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Verträgen und Rechnungen sowie die Überprüfung offener Posten. Bewerber sollten über einen Realschulabschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung verfügen. Es werden flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice geboten.

Leistungen

Möglichkeit zum Homeoffice

Flexible & familienfreundliche Arbeitszeiten

Bezahlte Fortbildungen

Klimatisierte Büros

Diverse Kaffeespezialitäten

Qualifikationen

• Einen Realschulabschluss, den Abschluss der (Höhere) Handelsschule oder das (Fach-)Abitur.
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung.
• Eine geschickte Kommunikationsweise und eine hohe digitale Affinität.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats.
• Erstellung von Verträgen und Rechnungen.
• Überprüfung der offenen Posten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Digitale Affinität

Mathematikkenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Realschulabschluss, Fachabitur oder Höhere Handelsschule

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

DATEV DMS

Jobbeschreibung

Seit über 60 Jahren betreuen wir ein breites Spektrum von Mandanten aus allen Branchen. Unser Fokus liegt auf der individuellen Steuerberatung, insbesondere anwendungsorientierter Steuerberatung. Einzelunternehmer, Kapitalgesellschaften und Personengesellschaften – Wir betreuen Kleinunternehmen und Einzelunternehmer, egal ob es sich um gemeinnützige Organisationen und Vereine oder um Einzelpersonen und Freiberufler handelt. Unser Team aus ca. 20 Mitarbeitern und 3 Partnern ist besonders daran interessiert, den Bereich der Steuerberatung an unserem Standort in Köln-Marienburg zu stärken. Als Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sind wir verkehrsgünstig südlich von Köln am Rhein gelegen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats
• Erstellung von Verträgen und Rechnungen
• Überprüfung der offenen Posten
• Fristüberwachung
• Posteingang und -ausgang mittels DATEV DMS
• Telefonannahme

Qualifikation

• einen Realschulabschluss, den Abschluss der (Höhere) Handelsschule oder das (Fach-)Abitur mit Interesse in den Fächern Mathe, Deutsch und Englisch
• eine abgeschlossene Berufsausbildung
• eine geschickte Kommunikationsweise und eine hohe digitale Affinität
• sicherer Umgang mit der deutschen Grammatik
• Sie sollten gerne im Team arbeiten
• eine schnelle Auffassungsgabe
• Ehrlichkeit, Offenheit und Zuverlässigkeit
• Zuverlässiges und gewissenhaftes Arbeiten
• Lernbereitschaft und Eigeninitiative

Benefits

• Möglichkeit zum Homeoffice
• Flexible & familienfreundliche Arbeitszeiten
• Bezahlte Fortbildungen
• Auf gute Work-Life-Balance wird Wert gelegt
• Firmen-(E-)Bike / Jobticket
• Abwechslungsreiche Teamevents
• 2 Mal monatlich Physiotherapie auf Wunsch
• Klimatisierte Büros
• Verkehrsgünstig gelegen
• Fußläufig an Kölns bester Eisdiele
• Diverse Kaffeespezialitäten, Sprudelwasser, Obst & Gummibärchen
• Coole Social Events und Zusatzleistungen, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss

Ein gutes Arbeitsklima und ein respektvoller Umgang zwischen allen Kollegen und Kolleginnen stehen bei uns an erster Stelle. Durch unser modern eingerichtetes Büro fühlt sich das Team wohl und mit direkter Lage am Rhein, lädt es zu gemeinsamen Mittagspausen ein. Die gute Anbindung an das Verkehrsnetz erleichtert das Pendeln.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!