Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Schweinfurt; Bad Kissingen; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

attraktives Gehalt

Fortbildungsmöglichkeiten

URL- und Weihnachtsgeld

VWL

Sonderzahlungen

sicherer Arbeitsplatz

Mobilitätszuschuss 50 € monatlich

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Schweinfurt sucht eine engagierte Fachkraft für Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Sie übernehmen allgemeine Büroprozesse, rechnen kleinere Aufträge eigenständig ab und prüfen Unterlagen auf Vollständigkeit. Sie kommunizieren mit Kunden, Lieferanten und Kollegen per Telefon und E-Mail, planen Termine, koordinieren Abläufe und pflegen Akten sowohl digital als auch papierbasiert.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich (z.B. Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sicherstellen
• Eigenständige Abrechnung kleiner Aufträge und Prüfung von Unterlagen
• Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Kollegen per Telefon und E-Mail
• Termine planen und Abläufe koordinieren
• Korrespondenz, Schriftverkehr und Dokumente erstellen und bearbeiten
• Daten und Ablagen digital und papierbasiert pflegen
• Eingehende Post und E-Mails bearbeiten und weiterleiten

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Education

Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag
• kleinere Aufträge rechnest du eigenständig ab und prüfst die zugehörigen Unterlagen auf Vollständigkeit
• in der externen und internen Kommunikation bist du Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Kollegen, per Telefon und per E-Mail
• du planst und koordinierst Termine und stimmst Abläufe mit den beteiligten Personen ab
• organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernimmst du selbstständig und zuverlässig
• Korrespondenz, Schriftverkehr und Dokumente erstellst und bearbeitest du mit den gängigen MS-Office-Programmen
• du pflegst Daten und Ablagen, digital wie in Papierform, und hältst sie aktuell
• eingehende Post und E-Mails bearbeitest du und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

• attraktives Gehalt
• Fortbildungsmöglichkeiten
• URL- und Weihnachtsgeld
• VWL
• Sonderzahlungen
• einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab