Bürokauffrau (m/w/d)

Arbeitsagentur; Neuhausen ob Eck; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeitszeitenmodell

Parkplatz

Mobilitätszuschuss 50 € monatlich

Prämien

Ubimaster Lernplattform

Corporate Benefits Rabatte

Feedbackgespräche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

persona service bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben im Backoffice. Du erstellst Versanddokumente, bereitest Belege für die Weiterbearbeitung vor und unterstützt die Buchhaltung bei administrativen Aufgaben. Im Vertriebsinnendienst stehst du dem Team bei der Auftragsabwicklung zur Seite.

Zu deinen Stärken gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office, sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit. Flexible Arbeitszeiten und ein Parkplatz runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird erwartet.
• Gute Kenntnisse in MS Office, besonders Excel und Word.
• Sorgfältige Arbeitsweise und Überblick bei vielen Belegen und Dokumenten.

Responsibilities

• Du erstellst Versanddokumente und sorgst für deren ordnungsgemäße Ablage.
• Belege bereitest du sorgfältig für die weitere Bearbeitung auf.
• Du unterstützt die Buchhaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Im Vertriebsinnendienst stehst du dem Team bei der Auftragsabwicklung zur Seite.
• Du prüfst eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Stammdaten pflegst und aktualisierst du im System.
• Du bearbeitest allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Backoffice.
• Bei der Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen wirkst du mit.
• Du kommunizierst bei Rückfragen mit internen Fachabteilungen.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Ausbildung Bürokaufmann/Kaufmann Büromanagement/Industriekaufmann

Tools

MS Office

Excel

Word

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du erstellst Versanddokumente und sorgst für deren ordnungsgemäße Ablage
• Belege bereitest du sorgfältig für die weitere Bearbeitung auf
• du unterstützt die Buchhaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• im Vertriebsinnendienst stehst du dem Team bei der Auftragsabwicklung zur Seite
• du prüfst eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Stammdaten pflegst und aktualisierst du im System
• du bearbeitest allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Backoffice
• bei der Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen und Lieferscheinen wirkst du mit
• du kommunizierst bei Rückfragen mit internen Fachabteilungen

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, bist du sicher
• du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei vielen Belegen und Dokumenten den Überblick
• erste Erfahrung in der Buchhaltung oder im Vertriebsinnendienst bringst du idealerweise mit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gehören zu deinen Eigenschaften
• du gehst zuverlässig und gewissenhaft mit sensiblen Daten um

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten
• Parkplatz

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, bist du sicher
• du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei vielen Belegen und Dokumenten den Überblick
• erste Erfahrung in der Buchhaltung oder im Vertriebsinnendienst bringst du idealerweise mit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gehören zu deinen Eigenschaften
• du gehst zuverlässig und gewissenhaft mit sensiblen Daten um