Bürokauffrau (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Horb (Kernstadt); On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätspaket 50€ monatlich

Prämienzahlungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ubimaster Lernplattform

Shopping-Rabatte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

persona service AG & Co. KG sucht eine motivierte kaufmännische Assistenz zur Unterstützung im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören Aufträge, Anfragen und die Erstellung von Angeboten sowie Rechnungen.

Sie pflegen Stammdaten, führen Korrespondenz per Telefon und E-Mail und bearbeiten Post sowie Archivunterlagen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse und arbeiten strukturiert, zuverlässig sowie teamorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Basis.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Erfahrung in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit Kund:innen und Lieferanten.
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Auftreten.

Responsibilities

• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung im Tagesgeschäft
• Aufträge und Anfragen zuverlässig und termingerecht bearbeiten
• Angebote und Rechnungen erstellen und bearbeiten
• Stammdaten und Unterlagen im System pflegen
• Korrespondenz mit Kund:innen und Lieferant:innen telefonisch und per E-Mail
• eingehende und ausgehende Post bearbeiten und weiterleiten
• Ablage und Archivierung von Geschäftsunterlagen unterstützen
• Termine und Fristen koordinieren und überwachen

Skills

MS Word

MS Excel

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Groß- und Außenhandelskaufmann

Tools

MS Office Suite

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• die allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung im Tagesgeschäft liegt in deiner Hand
• Aufträge und Anfragen bearbeitest du zuverlässig und termingerecht
• du erstellst und bearbeitest Angebote sowie Rechnungen für Kund:innen
• Stammdaten und Unterlagen pflegst und aktualisierst du regelmäßig im System
• die Korrespondenz mit Kund:innen und Lieferant:innen führst du per Telefon und E-Mail
• eingehende und ausgehende Post bearbeitest du und leitest diese an die zuständigen Stellen weiter
• bei der Ablage und Archivierung von Geschäftsunterlagen unterstützt du
• Termine und Fristen koordinierst und überwachst du im Rahmen der laufenden Vorgänge

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
• ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, wird vorausgesetzt
• Erfahrung in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen bringst du mit
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kund:innen und Lieferanten
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit gehören zu deinen Stärken
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten runden dein Profil ab

Das bieten wir

• Einarbeitung vor Ort
• langfristiger Einsatz
• gute Erreichbarkeit
• übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
• ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, wird vorausgesetzt
• Erfahrung in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen bringst du mit
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kund:innen und Lieferanten
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit gehören zu deinen Stärken
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten runden dein Profil ab