Office Management (m/w/d) für Kanzlei

Afileon; Leipzig; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Vier-Tage-Woche mit vollem Gehalt

Fachlicher Austausch auf Augenhöhe

Teamkultur und Team-Events

Kurze Wege, schnelle Entscheidungen

Betriebliche Altersvorsorge

Obst und Getränke, Pausenraum

Job summary

Rose Brösicke sucht eine engagierte Office Managerin/Office Manager (m/w/d) in Leipzig. Die Position bietet 25–32 Stunden pro Woche und eine Vier-Tage-Woche bei vollem Gehalt. Sie koordinieren Mandatsprozesse, pflegen Stammdaten und treiben die Digitalisierung in der Kanzlei voran.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische bzw. juristische oder steuerliche Ausbildung mit und arbeiten sicher mit DATEV, Word, Excel und Outlook.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im juristischen, steuerlichen oder kaufmännischen Bereich.
• Idealerweise erste Erfahrungen in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei.
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und DATEV.
• Selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicher am Telefon und Freude am professionellen Mandantenkontakt.

Responsibilities

• Du übernimmst strukturiert die administrativen Prozesse rund um die Aufnahme und Beendigung von Mandaten.
• Du pflegst Mandantenstammdaten und kommunizierst freundlich und verbindlich mit Mandanten und Behörden.
• Du unterstützt die Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Kanzleiabläufe und bringst dazu aktiv Ideen ein.
• Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um die Abwicklung des Postein- und ausgangs sowie zuverlässiger Fristenkontrolle.

Skills

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Telefonische Kommunikation

Education

Abgeschlossene Ausbildung im juristischen, steuerlichen oder kaufmännischen Bereich

Tools

Word

Excel

Outlook

DATEV

Job description

Du bist ein absolutes Organisationstalent und sorgst gerne dafür, dass Prozesse digitalisiert werden? In Deiner Rolle als Office Manager (m/w/d) mit 25-32h wöchentlicher Arbeitszeit steuerst Du administrative Abläufe verlässlich und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung der Kanzlei.

Rose Brösicke mit Sitz in Leipzig ist eine inhabergefüherte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und bietet insbesondere mittelständischen Unternehmen ein umfassendes Dienstleistungsangebot in allen steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen sowie rechtlichen Fragen an.

Mit langjähriger Erföhrung und interdisziplinärer Expertise bietet die Kanzlei maßgeschneiderte Lösungen für mittelständische Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und gemeinnühtzige Organisationen.

Diese Aufgabe erwartet Dich

• Du übernimmst strukturiert die administrativen Prozesse rund um die Aufnahme und Beendigung von Mandaten.
• Du pflegst Mandantenstammdaten und kommunizierst freundlich und verbindlich mit Mandantän und Behörden.
• Du unterstützt die Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Kanzleiabläufe und bringst dazu aktiv Ideen ein.
• Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um die Abwicklung des Postein- und ausgangs sowie zuverlässiger Fristenkontrolle.

Das bringst Du mit

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im juristischen, steuerlichen oder kaufmännischen Bereich mit.
• Idealerweise konntest Du bereits erste Erföhrung in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei sammeln.
• Du kannst sicher mit gängeriger Office-Software umgehen, insbesondere Word, Excel und Outlook sowie DATEV.
• Deine selbstständige, vorausschauende und ausgesprochen strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
• Du bist sicher am Telefon und hast Freude an einem professionellen, wertschätzenden Umgang mit Mandantän.

Das erwartet Dich bei uns

• Echte 4-Tage-Woche und volles Gehalt: Mehr Zeit für Dich, ohne auf Dein Einkommen zu verzichten.
• Fachlicher Austausch auf Augenhähe: In regelmäßigen Fachrunden bleibst du up to date und kannst dein Know-how einbringen.
• Ein Team, das zusammenhält: Wir teilen Wissen, unterstützen uns gegenseitig und feiern Erfolge gemeinsam.
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Flache Hierarchien sorgen für eine offene Kommunikation und direkten Austausch.
• Teamgeist auch außerhalb des Alltags: Freu dich auf monatliche Teamevents und einen jährlichen Kanzleiausflug.
• Wir denken an morgen: Mit einer betrieblichen Altersvorsorge (bAV) sicherst Du deine Zukunft ab.
• Fur das Wohl zwischendurch: Frisches Obst, Getränke und ein Sozialraum mit Tischtennisplatte sorgen für Energie - und Spa.