Justizhelfer / Justizhelferin (m/w/d) bei der Staatsanwaltschaft Paderborn Staatsanwaltschaft P[...]

Justiz; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Justizbehörde in Nordrhein-Westfalen sucht zum 01.01.2026 einen Justizhelfer (m/w/d) für eine befristete Stelle in Vollzeit. Sie werden in erster Linie als Scanoperator/in für die elektronische Akte tätig sein und müssen über gründliche PC-Kenntnisse sowie körperliche Fitness verfügen. Die Bewerbungsfrist endet am 26.11.2025 und richtet sich vorrangig an Bewerber/innen mit Berufserfahrung. Diese Position bietet die Möglichkeit einer Entfristung bei entsprechendem Bedarf.

Qualifikationen

• Gründliche PC-Kenntnisse für Scantätigkeiten sind erforderlich.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Fachanwendungen ist notwendig.
• Hohes Maß an körperlicher Fitness und Belastbarkeit wird erwartet.

Aufgaben

• Scanoperator/in für die elektronische Akte in Strafsachen.
• Aufrechterhaltung der Ruhe und Ordnung in den Justizgebäuden.
• Transport von umfangreichen Akten und Schriftgut.

Jobbeschreibung

Justizhelfer / Justizhelferin (m/w/d) bei der Staatsanwaltschaft Paderborn

Bewerbungsfrist: 26.11.2025

Bewerbungsfrist abgelaufen

Laufbahn: Laufbahngruppe 1.1 / Einfacher Dienst

Besoldung/Entgelt: TV-L E 4

Befristet

Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std. 50 Min./Woche, Flexible Arbeitszeit ist obligatorisch)

Tätigkeitsfeld:

• IT und Telekommunikation
• Recht
• Sicherheit und Ordnung
• Sonstige Bereiche
• Verkehr, Transport und Logistik
• Verwaltung und Büro

Offene Stellen: 1

Bei der Staatsanwaltschaft Paderborn ist zum 01.01.2026 eine befristete Stelle als Justizhelfer(in) (m/w/d) (Entgeltgruppe 4 TV-L) in Vollzeit zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis wird zunächst bis zum 31.12.2026 befristet geschlossen. Die Probezeit beträgt sechs Monate. Vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen sowie in Abhängigkeit von Leistung, Befähigung und Eignung ist eine weitere Befristung sowie ggf. eine Entfristung und dauerhafte Übernahme in den Justizdienst möglich. Flexible Arbeitszeit ist obligatorisch.

Die Ausschreibung richtet sich in erster Linie an Bewerber/innen mit Berufserfahrung. Ebenfalls ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Das Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz – LGG) ist zu berücksichtigen.

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 4 TV‑L. Nähere Informationen finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/.

Tätigkeitsbeschreibung:

Der Einsatz erfolgt in erster Linie als Scanoperator/in im Rahmen der Einführung der elektronischen Akte (e²A) in Strafsachen sowie im Übrigen nach der am 01.04.2015 in Kraft getretenen Dienstordnung für den Justizwachtmeisterdienst (AV d. JM vom 22.11.2023; Az. 2370 – Z. 18).

Zum Aufgabengebiet gehören unter anderem:

• Scantätigkeiten in der e²A
• Aufrechterhaltung der Ruhe, Ordnung und Sicherheit in den Justizgebäuden,
• Zu- und Abtragdienste, Transport von teilweise auch umfangreichen Akten und Schriftgut,
• Postbearbeitung und Poststellenverwaltung (Präsentation, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post; Postversand),
• Mitarbeit in der Zentralen Vervielfältigungsstelle (Fertigung von Ablichtungen),
• Mithilfe bei hausinternen Umzügen sowie der Aktenaussonderung nebst Aktenvernichtung,
• Mitarbeit / Einsatz im Pfortendienst (Eingangsschleuse) und ggf. gelegentlich auch in der Telefonzentrale,
• Archivverwaltung / Verwaltung des Aktenkellers,
• Mitwirkung in der Asservatenverwaltung,
• Erledigung von Hausdienstgeschäften,
• Allgemeine Botentätigkeiten und Fahrdiensttätigkeiten,
• Erledigung von Aufgaben nach Einzelzuweisung durch die Geschäftsleitung bzw. den Leiter der Wachtmeisterei.

Anforderungen:

Im Hinblick auf die Scantätigkeit in der e²A sind gründliche und vielseitige PC‑Kenntnisse erforderlich, sowie die Bereitschaft, sich in neue IT‑Fachanwendungen einarbeiten zu lassen. Gegebenenfalls ist die Teilnahme an einer (Fach)Schulung erforderlich.

Sicherheit und Ordnungsaufgaben erfordern neben der beamtenrechtlich erforderlichen uneingeschränkten gesundheitlichen Eignung ein hohes Maß an körperlicher Fitness und Belastbarkeit. Neben einem sicheren Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit werden zu dem Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit erwartet. Die Bewerberin / der Bewerber muss über den Führerschein der Klasse B verfügen.

Ein erfolgreicher Hauptschulabschluss oder ein als gleichwertig anerkannter Bildungsstand bilden die Mindestanforderung an einen Schulabschluss. Zudem ist eine abgeschlossene Berufsausbildung (möglichst in einem handwerklichen Beruf) wünschenswert.

Die Bewerberin / der Bewerber muss:

• die deutsche Staatsangehörigkeit im Sinne des Art. 116 des Grundgesetzes oder die Staatsangehörigkeit eines anderen Mitgliedstaates der Europäischen Union, eines anderen Vertragsstaates des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum oder eines Drittstaates, dem Deutschland und die europäische Union vertraglich einen entsprechenden Anspruch auf Anerkennung von Berufsqualifikation eingeräumt haben, besitzen,
• Gewähr dafür bieten, dass sie / er jederzeit für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes eintritt,
• über die erforderliche gesundheitliche Eignung verfügen (vgl. oben); für Schwerbehinderte bedeutet dies den Nachweis des für den Justizwachtmeisterdienst erforderlichen Mindestmaßes.

Sofern vorhanden, sollte die notwendige körperliche Fitness nachgewiesen werden. Dies kann erfolgen durch:

• a) die Vorlage des „Deutschen Sportabzeichens“ oder – bei Vorliegen einer Behinderung – des „Deutschen Sportabzeichens für Menschen mit Behinderung“ (bei Vorlage nicht älter als ein Jahr) oder
• b) eine Bescheinigung über Art und Umfang der sportlichen Aktivitäten (z. B. eines Sportvereins / Sportverbandes u. a.).

Weitergehende Informationen finden Sie unter:

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich bis spätestens zum 26. November 2025 mit:

• tabellarischem Lebenslauf,
• Lichtbild,
• Bundeszentralregisterauszug (BZR),
• Abschlusszeugnis der Berufsausbildung (Originale oder beglaubigte Abschriften),
• Schulabschlusszeugnisse (Originale oder beglaubigte Abschriften),
• einer Fotokopie Ihres Führerscheins,
• Arbeitszeugnisse, Unterlagen, Nachweise u. a. über Ihre bisherigen (beruflichen) Tätigkeiten,
• weiterer Nachweise gemäß Anforderungsprofil (z. B. PC- oder IT‑Kenntnisse),
• ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte,
• falls vorhanden Unterlagen über Ihre sportliche Fitness z. B. Deutsches Sportabzeichen,
• dem ausgefüllten und unterschriebenen Vordruck „Erklärung Schulden und Vorstrafen“ (anliegend),
• dem ausgefüllten und unterschriebenen Vordruck "Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung" (anliegend)

Leitender Oberstaatsanwalt in Paderborn
Am Bischofsteich 36
33102 Paderborn

Für weitere Informationen steht als Ansprechpartner Herr Justizrat Johnen (05251/126-579) zur Verfügung.