Junior Procurement Officer (w/m/d)

European XFEL; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Forschungsorganisation in Hamburg sucht einen Junior Procurement Officer (w/m/d). Die Position umfasst den Einkauf von Waren und Dienstleistungen gemäß dem öffentlichen Vergaberecht sowie die Unterstützung des Beschaffungsteams. Geforderte Qualifikationen sind ein Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft und Kenntnisse im Einkauf. Ein dynamisches, internationales Team bietet flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit zahlreichen sozialen Leistungen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub plus freie Tage

Betriebliche Altersversorgung

Subventioniertes Betriebsrestaurant

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Hochschulabschluss, vorzugsweise in Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Feld.
• Ausbildung in kaufmännischen Bereichen erforderlich.
• Kenntnisse im Außenhandel und Zollwesen von Vorteil.

Aufgaben

• Einkauf von Waren und Dienstleistungen gemäß dem öffentlichen Vergaberecht.
• Erteilung von Bestellungen und Preisverhandlungen.
• Klärung von Rechnungsabweichungen.

Kenntnisse

Einkaufserfahrung im öffentlichen Vergabebereich

Kenntnisse der öffentlichen Vergabeverfahren und -gesetze

Fließend Deutsch

Fließend Englisch

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar

Ausbildung in kaufmännischen Disziplinen

Tools

Kenntnisse von ERP-Systemen

Jobbeschreibung

Vor 3 Tagen Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Die European XFEL GmbH ist eine gemeinnützige internationale Forschungsorganisation im Hamburger Großraum. Sie betreibt einen 3,4 km langen Röntgenlaser, der Röntgenstrahlen in einzigartiger Qualität produziert und diese Forschenden aus aller Welt für ein breites Spektrum an wissenschaftlichen Experimenten zur Verfügung stellt. Die Arbeitsgebiete umfassen Physik, Chemie, Biologie, Medizin, Materialwissenschaften und weitere Forschungsfelder.

Junior Procurement Officer (w/m/d)

Aufgaben

• Einkauf von Waren und Dienstleistungen gemäß dem öffentlichen Vergaberecht (VGV und UVgO)
• Erteilung von Bestellungen unterhalb und idealerweise auch oberhalb der EU-Schwellenwerte
• Bewertung von Angeboten und Preisverhandlungen
• Verarbeitung von Rechnungen/Bestätigungen der Bestellung und Rechnungsabwicklung
• Klärung von Rechnungsabweichungen
• Unterstützung des Beschaffungsteams und Übernahme anderer einkaufsrelevanter Aufgaben nach Bedarf

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Qualifikationsfeld
• Ausbildung und/oder Weiterbildung in kaufmännischen Disziplinen (Betriebswirtschaft oder ähnliches)
• Einkaufserfahrung im öffentlichen Vergabebereich
• Kenntnisse der öffentlichen Vergabeverfahren und -gesetze
• Idealerweise Erfahrung im Außenhandel und im Zollwesen
• Idealerweise Kenntnisse von ERP-Systemen und der Nutzung elektronischer Beschaffungsplattformen
• Fließend Deutsch und Englisch (lesen und schreiben)

Wir bieten

Werden Sie Teil eines dynamischen internationalen und multikulturellen Teams von Wissenschaftler:innen, Ingenieur:innen, technischem und Verwaltungspersonal. Seien Sie beim neuesten wissenschaftlichen und technischen Fortschritt mit dabei und knüpfen Sie internationale Netzwerke. Erleben Sie unsere Atmosphäre der Toleranz und des Respektes.

Gehalt und Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes in Deutschland, dazu gehören z. B.:

• Familienfreundliches Arbeitsumfeld (z. B. zusätzliche Kinderbetreuungstage)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, je nach Aufgabenstellung von zu Hause aus zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub zuzüglich 24. und 31. Dezember als freie Tage
• Umfangreiche finanzielle Unterstützung beim Umzug
• Großzügige betriebliche Altersversorgung (6,45 % des Monatsgehaltes)
• Monatliche Get‑Togethers und subventioniertes Betriebsrestaurant
• Teilfinanziertes Deutschlandticket
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. bezuschusster Englisch‑ und Deutschkurse
• Kostenloser und einfacher Zugang zu einer Mental Health Plattform

Unternehmenssprache

Unsere Unternehmenssprache ist Englisch.

Referenznummer

A-266

Dauer

Die Anstellung ist auf 2 Jahre befristet und kann verlängert werden.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Karrierestufe

Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Einkauf und Logistik

Branchen

Transport, Logistik, Lieferkette und Lagerhaltung

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei European XFEL verdoppeln.