Junior Personalsachbearbeiter (m/w/d) Recruiting & Personalentwicklung

expertum Gruppe; Flensburg; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

GVP Tarifvergütung

38 Wochenstunden ohne Schichtarbeit

Job summary

expertum Gruppe in Deutschland sucht eine/n Junior HR-Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung in Recruiting, Personalentwicklung und HR-Kommunikation. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.10.2027 und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld.

Sie begleiten Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, pflegen Personalakten, unterstützen bei Zeiterfassung und arbeiten an internen HR-Projekten mit.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, idealerweise im Personalbereich.
• Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.

Responsibilities

• Recruiting und Bewerbermanagement unterstützen (Stellenanzeigen erstellen/veröffentlichen, Bewerberkommunikation, Vorstellungsgespräche koordinieren).
• Personalverwaltung: Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt betreuen, Personalakten pflegen, Arbeitszeugnisse erstellen.
• Zeiterfassung betreuen, Abwesenheiten/Überstunden bearbeiten, Korrekturen vornehmen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann (m/w/d)

Tools

MS Office

Job description

Befristet bis 31.10.2027

Für unseren namhaften Kunden, einen international führenden Technologie- und Industriekonzern, suchen wir Sie als engagierten Junior HR-Sachbearbeiter (m/w/d). Es erwartet Sie ein innovatives Umfeld, in dem Sie aktiv Themen wie Recruiting, Personalentwicklung und HR-Kommunikation mitgestalten können. Der Einsatz ist zunächst bis zum 31.10.2027 geplant.

Aufgaben

• Recruiting und Bewerbermanagement: Sie unterstützen beim Erstellen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen, übernehmen die Bewerberkommunikation, koordinieren Vorstellungsgespräche und wirken bei der Vorauswahl sowie bei ersten Gesprächen mit.
• Personalverwaltung: Sie begleiten Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, pflegen Personalakten und Stammdaten und unterstützen bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen.
• Zeiterfassung: Sie betreuen das Zeiterfassungssystem, bearbeiten Abwesenheiten und Überstunden und nehmen erforderliche Korrekturen vor.
• Personalentwicklung: Sie unterstützen die Organisation von Schulungen und weiteren Entwicklungsmaßnahmen.
• BEM und Arbeitsschutz: Sie begleiten organisatorisch das betriebliche Eingliederungsmanagement und koordinieren Themen wie Vorsorgeuntersuchungen, Unterweisungen und die Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung.
• HR-Kommunikation und Veranstaltungen: Sie wirken an Intranet-Beiträgen und Newslettern mit und unterstützen bei internen Veranstaltungen, Kulturinitiativen und Messen.
• HR-Projekte und Büroorganisation: Sie unterstützen die Planung, Umsetzung und Nachbereitung von HR-Projekten, etwa Software-Einführungen und Prozessverbesserungen. Postbearbeitung, Ablage und Digitalisierung von Unterlagen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in der Personalverwaltung; erste praktische Erfahrung im HR-Bereich und Berührungspunkte mit dem Recruiting sind von Vorteil.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Bewerbenden.
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft.
• Offenheit für Veränderungen und Interesse daran, neue Abläufe und digitale Anwendungen mitzugestalten.

Wir bieten

• Vergütung nach dem GVP-Tarifwerk sowie gegebenenfalls anwendbare Branchenzuschläge.
• Einen vielseitigen HR-Einsatz mit geplantem Einsatzzeitraum bis zum 31.10.2027.
• 38 Wochenstunden ohne Schichtarbeit und festgelegte Kernarbeitszeiten.
• Persönliche Begleitung durch Ihr expertum-Team während des Bewerbungsprozesses und Ihres Einsatzes.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.