Business Administrator/Sachbearbeiter HR (Junior) (m/w/d)

Trummer Engineering GmbH; Flensburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ein spannendes Gehalt

Unbefristeten Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung nach Tarifv. 

Zusatzleistungen

Zusammenfassung

Trummer Personalservice in Flensburg sucht eine/n Business Administrator/Sachbearbeiter HR (Junior) (m/w/d) zur Unterstützung der HR-Prozesse. Sie betreuen den gesamten Employee Life Cycle, kümmern sich um Zeiterfassung, Abwesenheiten und Bewerbermanagement und wirken bei Schulungen sowie Arbeitsschutzmaßnahmen mit.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Grundkenntnisse in Recruiting sowie MS Office.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil, idealerweise im Recruiting.
• Fundierte Kenntnisse in HR-Administration und Personalprozessen.

Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung des Employee Life Cycle von Onboarding bis Austritt.
• Zeiterfassung, Abwesenheiten und Überstunden verwalten und korrigieren.
• Unterstützung im Recruiting, Erstellung/Schaltung von Stellenausschreibungen und Bewerberkommunikation.
• Mitwirkung bei Personalentwicklungsmaßnahmen, Schulungen und Arbeitsschutzthemen.
• Unterstützung bei HR-Projekten und internen Kommunikationsformaten.
• Alltagsorganisation im Büro und administrative Aufgaben.

Kenntnisse

HR-Administration

Recruiting-Unterstützung

Zeiterfassung

Personalentwicklung

Arbeitsschutz

HR-Kommunikation

Event-Organisation

Deutschkenntnisse

Change-Management-Mindset

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office/Suite

Jobbeschreibung

Business Administrator/Sachbearbeiter HR (Junior) (m/w/d)

Facharbeiter mit Berufserfahrung

Flensburg, Deutschland | Rumänisch Französisch Spanisch Tschechisch Jugoslawische Ungarisch Italienisch Deutsch Englisch Polnisch Slowakisch

Wir sind Trummer Personalservice - Personaldienstleister und Jobvermittler für alle, die fair bezahlte Jobs in wertschätzenden Unternehmen anbieten. Mit Vertrauen und Nähe zu unseren Mitarbeitern und Kunden sorgen wir Hand in Hand für gute Arbeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als:

Business Administrator/Sachbearbeiter HR (Junior) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Employee Life Cycle: Sie betreuen den gesamten HR-Prozess von A bis Z – vom Onboarding (inkl. Zeugnissen und Bescheinigungen) über die Pflege von Personalakten und Stammdaten bis hin zum Austrittsmanagement.
• Zeiterfassung & Administration: Du verwaltest und überwachst unser Zeiterfassungssystem, bearbeitest Abwesenheiten sowie Überstunden und führst notwendige Korrekturen durch.
• Recruiting & Bewerbermanagement: Sie unterstützten bei der Formulierung und Schaltung von Stellenanzeigen, steuern die gesamte Bewerberkommunikation, koordinieren Interviews und wirken bei der Vorauswahl sowie in Erstgesprächen mit.
• Personalentwicklung & Arbeitsschutz: Sie unterstützten organisatorisch bei Schulungen und Personalentwicklungsmaßnahmen. Zudem begleiten Sie das BEM-Verfahren und steuern wichtige Themen im Arbeitsschutz (z. B. PSA-Ausgabe, Vorsorgeuntersuchungen und Unterweisungen).
• HR-Kommunikation & Events: Sie bringen sich bei internen HR-Formaten ein (z. B. Intranet-Beiträge, Newsletter) und helfen bei der Organisation von spannenden Events, Kulturinitiativen und Messen.
• HR-Projekte & Prozessoptimierung: Sie arbeiten aktiv an der Planung, Durchführung und Nachbereitung strategischer HR-Projekte (wie z. B. Software-Rollouts oder Prozessverbesserungen) mit.
• Alltagsgeschäft: Die klassische Büroorganisation – von Postbearbeitung über Ablage bis hin zu Scan-Prozessen – rundet deinen abwechslungsreichen Arbeitsalltag ab.
• Ausbildung & Erfahrung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Büromanagement) mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise erste Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Know-how: Fundierte Kenntnisse in der HR-Administration, idealerweise erste Berührungspunkte mit Recruiting,
• Software-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gewinnende, offene Art im Umgang mit Mitarbeitenden und Bewerbenden.

Gesucht wird eine dynamische, kommunikative Person. Wichtiger als HR-Expertise ist ein offenes Mindset für Change, hohe IT-Affinität und -Kenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, zur vornehmlichen Unterstützung im Recruiting, in der Personalentwicklung und bei Kommunikationsmaßnahmen.

• Ein spannendes Gehalt
• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Vergütung nach Tarifvertrag GVP
• Zusatzleistungen