Personalreferent (m/w/d)

ACCA Careers; Essen; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Weiterbildungs- und Entwicklungsmög —?

Betriebliche Sozialleistungen

Fahrradleasing

Getränke kostenlos

Zusammenfassung

ACCA Careers in Essen sucht einen Personalreferent (m/w/d) zur Unterstützung der Personalleitung und zur Gestaltung zentraler HR-Prozesse. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Betriebsräten und externen Partnern zusammen.

Zu Ihrem Aufgabenportfolio gehören Vertragsmanagement, Arbeitsrecht, BEM, Weiterbildung und Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, 3–4 Jahre Erfahrung, und sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3–4 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in administrativen und operativen HR-Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Aufgaben

• Unterstützung der Personalleitung in administrativen und organisatorischen HR-Themen
• Mitwirkung im Vertragsmanagement und bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Vorbereitung und Unterstützung bei Betriebsvereinbarungen
• Durchführung und Betreuung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Begleitung von Betriebsratsanhörungen und Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen
• Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Seminaren
• Koordination der betriebsärztlichen Betreuung
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR-Reports
• Betreuung von Themen rund um Direktversicherungen und betriebliche Altersversorgung
• Unterstützung bzw. Vertretung in der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherstellung einer professionellen Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg

Kenntnisse

MS Office

Excel

Word

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Führerschein B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Als Personalreferent (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige Rolle zwischen operativer Personalarbeit, arbeitsrechtlicher Administration und der Unterstützung der Personalleitung. Sie gestalten zentrale Personalprozesse aktiv mit und fungieren als wichtige Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Betriebsräten und externen Partnern.

Kundendetails

Unser Kunde ist in der Industrie- und Fertigungsbranche in Essen tätig.

Stellenbeschreibung

• Unterstützung der Personalleitung in administrativen und organisatorischen HR-Themen
• Mitwirkung im Vertragsmanagement und bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Vorbereitung und Unterstützung bei Betriebsvereinbarungen
• Durchführung und Betreuung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Begleitung von Betriebsratsanhörungen und Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen
• Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Seminaren
• Koordination der betriebsärztlichen Betreuung
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR-Reports
• Betreuung von Themen rund um Direktversicherungen und betriebliche Altersversorgung
• Unterstützung bzw. Vertretung in der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherstellung einer professionellen Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg

Profil

Must-haves

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in administrativen und operativen HR-Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Nice-to-haves

• Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Kenntnisse im Umgang mit Betriebsräten
• Erfahrung mit BEM-Prozessen
• Berührungspunkte mit bAV- und Versicherungslösungen

Persönliche Kompetenzen

• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hands-on-Mentalität
• Serviceorientierung und Eigeninitiative

Das Angebot

• Unbefristete Festanstellung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Modernes Arbeitsumfeld in einer wirtschaftlich stabilen Unternehmensgruppe
• Betriebliche Sozialleistungen
• Fahrradleasing
• Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
• Langfristige Perspektive in einem etablierten Industrieunternehmen