(Junior) Office & Customer Service Manager (gn)

Meyandy LLC; Darmstadt; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortungsvolle Schlüsselrolle im

Zusammenfassung

Meyandy LLC in Darmstadt sucht einen motivierten (Junior) Office & Customer Service Manager (m/f/d). Sie arbeiten eng mit internen und externen Partnern und gestalten die Kommunikation mit Kunden und Netzwerkpartnern aktiv mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen, die Vorbereitung von Meetings durch aussagekräftige Unterlagen, Reports und Präsentationen sowie die Unterstützung beim Projektmanagement.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position nachweisbar.
• Proaktives und lösungsorientiertes Arbeiten erforderlich.
• Diskretion und Zuverlässigkeit sind Grundvoraussetzungen.
• Organisationsstärke und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Kommunikation von Kunden und Netzwerkpartnern aktiv mitgestalten.
• Planung und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen, Tagesgeschäft organisieren.
• Meetings vorbereiten – mit aussagekräftigen Dokumenten, Reports und Präsentationen.
• Unterstützung beim Projektmanagement, To-dos verfolgen und Entscheidungen umsetzen.
• Souveräner Umgang mit sensiblen Daten; Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Team.
• Mit uns Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen vorantreiben, um den direkten Kontakt zu Kunden und Kandidaten zu ermöglichen.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

MS-Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

(Junior) Office & Customer Service Manager (m/f/d)

Wir sind ein erfolgreiches, kleines Dienstleistungsunternehmen und suchen Personen mit Herz und Hand! Du trittst überzeugend auf, bist zur aktiven Kommunikation und Kooperation mit internen und externen Partnern fähig und verfügst über Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick? Dann bist Du als "(Junior) Office & Customer Service Manager (m/f/d)" die perfekte Ergänzung für unser Team.

Aufgaben

• Du gestaltest aktiv die Kommunikation von Kunden und Netzwerkpartnern.
• Du übernimmst die zuverlässige Planung und Koordination von Meetings, Terminen sowie Geschäftsreisen und organisierst das Tagesgeschäft mit.
• Du bereitest Meetings vor – mit aussagekräftigen Dokumenten, Reports und Präsentationen.
• Du unterstützt beim Projektmanagement, verfolgst To-dos und stellst sicher, dass Entscheidungen und Aufgaben zeitgerecht umgesetzt werden.
• Du gehst souverän mit sensiblen Daten um und arbeitest vertrauensvoll mit der Geschäftsführung sowie allen Kolleginnen und Kollegen zusammen.
• Du gestaltest mit uns die Digitalisierung und Automatisierung aller Geschäftsprozesse, damit es uns weiterhin gelingt, das Wichtigste zu tun: mit unseren Kunden und Kandidaten persönlich zu sprechen.

Qualifikation

• Du hast bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt, in der du proaktiv und vorausschauend gearbeitet hast.
• Du denkst immer zwei Schritte voraus und handelst stets lösungsorientiert.
• Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.
• Du bist ein echtes Organisationstalent, das auch bei einer Vielzahl unterschiedlicher Themen stets den Überblick behält und Prioritäten setzen kann.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Benefits

• Es erwartet Dich eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem persönlichen und vertrauensvollen Umfeld.