Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ochtrup; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Autoleasing

Gesundheits- und Sportprogramme

Hauseigene Kantine

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenevents

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Nordrhein-Westfalen. Sie arbeiten eigenständig im operativen Tagesgeschäft, bereiten Präsentationen vor und koordinieren Meetings mit Sorgfalt und Diskretion.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und exzellente Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse runden das Profil ab. Eine unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitervorteile

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Deutsch verhandlungssicher, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen.
• Koordination von Meetings, Protokollführung und Aufgabenverfolgung.
• Terminplanung und -überwachung, Reiseplanung.
• Eventkoordination und Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten.
• Allgemeine administrative Assistenzaufgaben

Kenntnisse

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein erfolgreich einbringen und erweitern können?

Vorteile

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag


• Autoleasing


• Gesundheits- und Sportprogramme


• Hauseigene Kantine


• Weihnachtsgeld


• Weiterbildungsmöglichkeiten


• Firmenevents


• Attraktive Mitarbeiterangebote


• ...und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft


• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen, schriftlich als auch telefonisch, sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten


• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung bei Besprechungen und Nachverfolgung von Aufgaben


• Verantwortung für Terminplanung und -überwachung


• Reiseplanung


• Eventkoordination


• Unterstützung bei Verwaltungstätikeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein


• Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen verfügen Sie auch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office


• Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen nicht den Überblick zu verlieren


• Sehr gute Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb\"Deutschlands Beste Arbeitgeber\"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25