(Junior) Office & Customer Service Manager (gn)

Coursekingdom; Darmstadt; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vertrauensvolles Umfeld

Zusammenfassung

Coursekingdom sucht eine/n (Junior) Office & Customer Service Manager (m/f/d) zur Verstärkung des Teams. Sie gestalten aktiv die Kommunikation mit Kunden und Partnern, koordinieren Meetings und Reisen und unterstützen das Projektmanagement im Tagesgeschäft.

Sie verfügen über Durchsetzungsvermögen, diplomatisches Geschick sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten sorgfältig in einem persönlichen, vertrauensvollen Umfeld.

Qualifikationen

• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Organisations- und Priorisierungstalent im Tagesgeschäft.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Geschäftsinformationen.

Aufgaben

• Aktive Kommunikation mit Kunden und Netzwerkpartnern.
• Zuverlässige Planung und Koordination von Meetings, Terminen und Reisen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings mit aussagekräftigen Unterlagen.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Diskretion

Teamfähigkeit

Projektmanagement

MS Office

Englischkenntnisse

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Wir sind ein erfolgreiches, kleines Dienstleistungsunternehmen und suchen Personen mit Herz und Hand! Du trittst überzeugend auf, bist zur aktiven Kommunikation und Kooperation mit internen und externen Partnern fähig und verfügst über Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick? Dann bist D

Wir sind ein erfolgreiches, kleines Dienstleistungsunternehmen und suchen Personen mit Herz und Hand! Du trittst überzeugend auf, bist zur aktiven Kommunikation und Kooperation mit internen und externen Partnern fähig und verfügst über Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick? Dann bist D

Wir sind ein erfolgreiches, kleines Dienstleistungsunternehmen und suchen Personen mit Herz und Hand!

Du trittst überzeugend auf, bist zur aktiven Kommunikation und Kooperation mit internen und externen Partnern fähig und verfügst über Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick?

Dann bist Du als "(Junior) Office & Customer Service Manager (m/f/d)" die perfekte Ergänzung für unser Team.

Aufgaben

• Du gestaltest aktiv die Kommunikation von Kunden und Netzwerkpartnern.
• Du übernimmst die zuverlässige Planung und Koordination von Meetings, Terminen sowie Geschäftsreisen und organisierst das Tagesgeschäft mit.
• Du bereitest Meetings vor – mit aussagekräftigen Dokumenten, Reports und Präsentationen.
• Du unterstützt beim Projektmanagement, verfolgst To-dos und stellst sicher, dass Entscheidungen und Aufgaben zeitgerecht umgesetzt werden.
• Du gehst souverän mit sensiblen Daten um und arbeitest vertrauensvoll mit der Geschäftsführung sowie allen Kolleginnen und Kollegen zusammen.
• Du gestaltest mit uns die Digitalisierung und Automatisierung aller Geschäftsprozesse, damit es uns weiterhin gelingt, das Wichtigste zu tun: mit unseren Kunden und Kandidaten persönlich zu sprechen.
• Du hast bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt, in der du proaktiv und vorausschauend gearbeitet hast.
• Du denkst immer zwei Schritte voraus und handelst stets lösungsorientiert.
• Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.
• Du bist ein echtes Organisationstalent, das auch bei einer Vielzahl unterschiedlicher Themen stets den Überblick behält und Prioritäten setzen kann.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Benefits

Es erwartet Dich eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem persönlichen und vertrauensvollen Umfeld.