(Junior) Office & Customer Service Manager (gn)

United States Digital Space LLC; Darmstadt; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC sucht einen engagierten (Junior) Office & Customer Service Manager (m/f/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie gestalten aktiv die Kommunikation mit Kunden und Partnern, planen Meetings und Geschäftsreisen und bereiten Meetings mit aussagekräftigen Unterlagen vor.

Sie unterstützen das Projektmanagement, arbeiten lösungsorientiert und gehen vertraulich mit sensiblen Daten um.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist erwünscht.
• Durchsetzungsvermögen, lösungsorientiertes Handeln und zuverlässig arbeiten.
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit Daten sind erforderlich.
• Organisationstalent und Überblick bei vielen Themen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Aufgaben

• Aktive Gestaltung der Kommunikation mit Kunden und Netzwerkpartnern.
• Zuverlässige Planung und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung von Meetings mit Reports, Dokumenten und Präsentationen.
• Unterstützung beim Projektmanagement, Nachverfolgung von To-dos.
• Umgang mit sensiblen Daten und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Geschäftsführung.
• Mitgestaltung der Digitalisierung und Automatisierung aller Geschäftsprozesse.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Wir sind ein erfolgreiches, kleines Dienstleistungsunternehmen und suchen Personen mit Herz und Hand!

Du trittst überzeugend auf, bist zur aktiven Kommunikation und Kooperation mit internen und externen Partnern fähig und verfügst über Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick?

Dann bist Du als "(Junior) Office & Customer Service Manager (m/f/d)" die perfekte Ergänzung für unser Team.

Aufgaben

• Du gestaltest aktiv die Kommunikation von Kunden und Netzwerkpartnern.
• Du übernimmst die zuverlässige Planung und Koordination von Meetings, Terminen sowie Geschäftsreisen und organisierst das Tagesgeschäft mit.
• Du bereitest Meetings vor – mit aussagekräftigen Dokumenten, Reports und Präsentationen.
• Du unterstützt beim Projektmanagement, verfolgst To-dos und stellst sicher, dass Entscheidungen und Aufgaben zeitgerecht umgesetzt werden.
• Du gehst souverän mit sensiblen Daten um und arbeitest vertrauensvoll mit der Geschäftsführung sowie allen Kolleginnen und Kollegen zusammen.
• Du gestaltest mit uns die Digitalisierung und Automatisierung aller Geschäftsprozesse, damit es uns weiterhin gelingt, das Wichtigste zu tun: mit unseren Kunden und Kandidaten persönlich zu sprechen.

Qualifikation

• Du hast bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt, in der du proaktiv und vorausschauend gearbeitet hast.
• Du denkst immer zwei Schritte voraus und handelst stets lösungsorientiert.
• Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.
• Du bist ein echtes Organisationstalent, das auch bei einer Vielzahl unterschiedlicher Themen stets den Überblick behält und Prioritäten setzen kann.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

• BenefitsEs erwartet Dich eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem persönlichen und vertrauensvollen Umfeld.