Office Management mit Schwerpunkt Koordination & Kundenbetreuung (m/w/d)

Gewinnblick GmbH; Uhingen; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Struktur und Freiheit

Modernes Büro

Echte Teamkultur und Events

Work-Life-Balance: Freitags früheres E

Parken & E-Ladesäulen

Job summary

Gewinnblick GmbH in Baden-Württemberg sucht eine koordinationsstarke Person für Office Management. Sie sind erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden, organisieren Abläufe und treiben Verbesserungen voran.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und im Kundenservice mit. Hybrides Arbeiten, modernes Büro und eine teamorientierte Kultur erwarten Sie.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Eigenverantwortung, Organisation und Initiative.
• Erfahrung im Office Management und/oder Kundenservice.
• Professionelles Auftreten und souveräne Kommunikation.
• Offene Haltung gegenüber neuen Tools.
• Zuverlässigkeit und Teamgeist.

Responsibilities

• Eigenverantwortung in eigenen Themenbereichen übernehmen.
• Themenbereiche koordinieren und neue Ideen einbringen.
• Projekte, Prozesse planen, steuern und umsetzen.
• Kundenberatung mit Blick auf Upselling und Kundenzufriedenheit.
• Analysen, Auswertungen und Feedbackgespräche führen.
• Teamwork über Abteilungsgrenzen hinweg unterstützen.

Skills

kaufmännische Ausbildung

Office Management

Kundenservice

MS-Office-Kompetenz

Teamplayer

Organisation

Tools

MS Office Suite

Job description

Koordinationstalent? Dann suchen wir Dich!

Du suchst nach einer neuen Herausforderung, bei der Du nicht nur mitorganisierst, sondern aktiv gestaltest, Verantwortung übernimmst und echten Einfluss auf die tägliche Zusammenarbeit sowie unsere Kundenerfahrung nimmst? Dann herzlich willkommen bei uns!
In unserem motivierten Team übernimmst Du eine Schlüsselrolle im Büroalltag und bist gleichzeitig erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden – mit Persönlichkeit, Organisationstalent und einem Auge für neue Chancen.

Wenn Du ein echter Teamplayer bist und Lust hast, sowohl intern als auch extern mitzugestalten, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Aufgaben

Deine Aufgaben bei uns:

• Eigenverantwortung: Du bist ein geschätztes Mitglied unseres jungen Teams und übernimmst eigene Verantwortungsbereiche.
• Koordination & Eigenverantwortung: Du übernimmst eigene Themenbereiche und bringst aktiv neue Ideen und Verbesserungen ein.
• Projekte & Prozesse: Du planst, steuerst und setzt eigenständig Projekte um – vom internen Prozess bis hin zur Eventorganisation.
• Kundenberatung mit Weitblick: Du betreust unsere Kundinnen und Kunden aus Gastronomie und Hotellerie, erkennst ihre Bedürfnisse und machst proaktiv passende Vorschläge – auch im Sinne des Upsellings.
• Analyse & Feedback: Du führst Kundenanalysen, Auswertungen und Feedbackgespräche durch und trägst so aktiv zur Kundenzufriedenheit und Weiterentwicklung unserer Leistungen bei.
• Teamwork mit Verantwortung: Du arbeitest eng mit allen Bereichen zusammen und unterstützt das Team dort, wo es zählt.

Qualifikation

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Lust, Dein Können in einem modernen und vielseitigen Umfeld einzubringen.
• Du denkst mit, statt nur auszuführen – Eigenverantwortung, Organisation und Initiative sind für Dich selbstverständlich.
• Du bringst bereits Erfahrung im Office Management und/oder Kundenservice mit – idealerweise mit Schnittstelle zu Projekt- oder Vertriebsprozessen.
• Du hast ein sicheres, professionelles Auftreten und kommunizierst klar, freundlich und souverän – auch mit anspruchsvollen Kund:innen.
• Du liebst es, Dinge zu hinterfragen, zu optimieren und mit Deinen Ideen voranzugehen.
• Du kennst Dich mit den gängigen MS-Office Programmen aus und hast keine Scheu, Dich in neue Tools einzuarbeiten.
• Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist sind für Dich gelebter Alltag.

Benefits

• Hybrides Arbeiten: Du kannst – nach erfolgreicher Einarbeitung – auch remote arbeiten, ganz flexibel.
• Struktur und Freiheit: Klar definierte Abläufe mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung.
• Modernes Büro: Helle Räume, höhenverstellbare Tische und eine sonnige Dachterrasse warten auf Dich.
• Echte Teamkultur: Regelmäßige Events, wertschätzendes Miteinander und ein unterstützendes Team.
• Work-Life-Balance: Freitags um 14 Uhr ins Wochenende starten? Check
• Nachhaltigkeit und Werte: Wir handeln verantwortungsbewusst – im Business wie im Miteinander.
• Parken direkt vor der Tür: Plus E-Ladesäulen für Dein Auto.

Bereit, Verantwortung zu übernehmen?

Nicht ganz Dein Profil? Kein Problem – auf unserer Website findest Du weitere spannende Positionen.

Gemeinsam für die digitale Zukunft!