Junior Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Köln sucht einen Junior Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat. Zu Ihren Aufgaben gehören das Management von Sitzungen, die Pflege von Verträgen und die Korrespondenz. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Sekretariat mit. Gute MS Office-Kenntnisse sind Voraussetzung, DATEV-Kenntnisse von Vorteil. Das Arbeitsumfeld ist abwechslungsreich, und es erwartet Sie ein freundliches Team.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Büromanagement wünschenswert.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und DATEV.

Aufgaben

• Management von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Übernahme der Telefonzentrale.
• Anlegen von Verträgen in internen Systemen und Pflege der Vertragsdateien.
• Selbstständige Formulierung von Briefen und Abwicklung der Korrespondenz.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Sichere MS Office-Kenntnisse

DATEV-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Junior Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Junior Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Management von Sitzungen und Veranstaltungen sowie die Übernahme der Telefonzentrale
• Verantwortung für das Anlegen von diversen Verträgen in firmeninternen Systemen sowie die Pflege der entsprechenden Vertragsdateien
• Selbstständige Formulierung von Briefen (oder nach Stichworten)
• Abwicklung der Korrespondenz sowie Sichtung und Bearbeitung der Eingangs-/Ausgangspost des Weiteren Verantwortung für die Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder im Büromanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen sowie gute DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 168441 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: [phone] - 0