Junior HR Operations Specialist (m/w/d)

Reply Deutschland SE; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im HR-Bereich bietet eine Position zur Unterstützung in administrativen HR-Prozessen an. Sie arbeiten in einem motivierten Team und kümmern sich um Aufgaben wie die Erstellung von Arbeitszeugnissen und die Pflege von Personalstammdaten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Personalbereich sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Flexibilität und moderne Arbeitsbedingungen werden geboten.

Leistungen

Einstieg in die HR-Welt mit strukturierter Einarbeitung

Dynmaisches Team mit kollegialem Zusammenhalt

Moderne digitale Tools und Prozesse

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad und Sportzuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug.
• Praktische Erfahrungen im Personalbereich, z. B. durch Ausbildung.
• Freude an administrativen Aufgaben.

Aufgaben

• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von HR-Prozessen.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten.
• Kommunikation mit Mitarbeitenden zu HR-Themen.
• Übernahme eigener Verantwortungsbereiche.

Kenntnisse

Interesse an HR-Prozessen

Sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug

Jobbeschreibung

Benefits

• Einen idealen Einstieg in die HR-Welt mit strukturierter Einarbeitung
• Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt im gesamten deutschlandweitem HR-Team
• Moderne digitale Tools und Prozesse
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, Sportzuschuss, Mobilitätszuschuss, betriebliche Altersvorsorge und mehr

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Reply ist spezialisiert auf die Entwicklung und Implementierung von Lösungen basierend auf neuen Kommunikationskanälen und digitalen Medien. Als Netzwerk hochspezialisierter Unternehmen definiert und entwickelt Reply Geschäftsmodelle, die durch die neuen Modelle von KI, Big Data, Cloud Computing, digitalen Medien und dem Internet der Dinge ermöglicht werden. Reply bietet Beratungs-, Systemintegrations- und digitale Dienstleistungen für Unternehmen aus den Bereichen Telekommunikation und Medien, Industrie und Dienstleistungen, Banken und Versicherungen sowie dem öffentlichen Sektor.

Aufgaben

• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von HR-Prozessen (z. B. Vertragserstellung, Onboarding, Bescheinigungen, Kündigungen und Aufhebungsverträge)
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Kommunikationmit Mitarbeitenden und internen Schnittstellen zu HR-Themen
• Übernahme eigener Verantwortungsbereiche zu einem späteren Zeitpunkt

Qualifikationen

• Du hast eineerfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug (z. B. Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Du verfügst übererste praktische Erfahrungen im Personalbereich, z. B. durch Einsätze während der Ausbildung
• Dein Interesse an HR-Prozessen ist groß und du hast Freude an administrativen Aufgaben
• Eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnissein Wort und Schrift runden dein Profil ab