IT-Projektleiterin (all genders)

VEDA GmbH; Alsdorf; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Softwareunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen Project Manager, der technische Kundenprojekte plant und steuert. Die Rolle erfordert Erfahrung in der Planung komplexer Projekte und den Einsatz agiler Methoden. Ihr Verantwortungsbereich umfasst die Koordination aller Stakeholder sowie die Moderation von Kick-off-Meetings. Neben flexiblen Arbeitsmodellen bietet das Unternehmen auch Weiterbildungsmöglichkeiten und einen Mobilitätszuschuss an.

Leistungen

30 Tage Urlaub

JobRad und Deutschlandticket Zuschuss

Mitgliedschaft Zuschuss für Sportangebote

Qualifikationen

• Erfahrung in der Planung und Umsetzung komplexer Projekte.
• Sichere Anwendung klassischer und agiler Projektmanagementmethoden.
• Erfahren im frühzeitigen Erkennen und Bewerten von Risiken.

Aufgaben

• Planung, Steuerung und Verantwortung für technische Kundenprojekte.
• Koordination aller beteiligten Stakeholder.
• Moderation von Projekt-Kick-offs und Dokumentation.

Kenntnisse

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Kommunikation

Agile Methoden

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Studium oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

be flexible. be better.

Die VEDA Group entwickelt fortschrittliche HR-Software und Services, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Arbeitswelt zukunftsfähig zu gestalten. Durch kontinuierliche Weiterentwicklung optimieren wir Prozesse, steigern Effizienz und richten unseren Fokus auf die Bedürfnisse unserer Kund:innen. Seit über 40 Jahren treiben wir die digitale Transformation voran und erweitern unser Portfolio mit innovativen Lösungen. Mehr als 1.200 Kund:innen setzen täglich auf unsere Produkte – begleitet von einem engagierten Team, das mit Leidenschaft und Innovationsgeist nachhaltige Veränderungen schafft.

Diese Aufgaben warten auf dich

• Du planst, steuerst und verantwortest technische Kunden- und interne Projekte von der Übergabe aus dem Sales bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Du strukturierst Projekte entlang von Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben und koordinierst alle beteiligten Stakeholder.
• Du übersetzt technische Inhalte für Kund:innen, Consultants, Teilprojektleitungen und interne Teams.
• Du bereitest Projekt-Kick-offs vor, moderierst diese und sorgst für eine saubere Dokumentation und Nachbereitung.
• Du steuerst laufende Projekte durch Statusmeetings, Budgetkontrolle, Pflege der Projektdaten und aktive Risikobewertung.
• Du übergibst Projekte strukturiert an unser Customer Success und moderierst Lessons-Learned-Workshops.
• Du wirkst aktiv an Eskalationen und am Beschwerdeboard mit, um die Kundenzufriedenheit nachhaltig zu sichern.

Darauf können wir bei dir zählen

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast Erfahrung in der Planung und Umsetzung komplexer Projekte.
• Du arbeitest sicher mit klassischen und agilen Projektmanagementmethoden (z. B. Wasserfall, Scrum, Kanban).
• Du bringst fundierte Kenntnisse im Stakeholder-Management sowie in der Projektkommunikation mit.
• Du erkennst Risiken frühzeitig, bewertest sie strukturiert und leitest geeignete Maßnahmen ein.
• Du kommunizierst souverän, moderierst Meetings sicher und präsentierst komplexe Inhalte adressatengerecht.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick.

Das zeichnet uns aus

Aus- & Weiterbildung

Wir entwickeln uns stetig weiter – durch gezielte Aus- und Weiterbildung, Prozessoptimierungen, neue Ideen sowie Hospitationen in anderen Teams und Innovationszeit. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft und wachsen mit den Herausforderungen.

Gemeinsame Events

Gemeinsame Events wie Kickoff-Meetings, unternehmensweite Quartalsmeetings, Teamevents und Azubi-Ausflüge gehören bei uns dazu und fördern den Austausch sowie den Zusammenhalt im Team.

Mobilitätszuschuss

Wir bezuschussen dein JobRad® und übernehmen anteilig die Kosten für dein Job-/Deutschlandticket.

Sport- & Fitnessangebote

Wir übernehmen den größten Anteil der Gebühren deiner Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder Hansefit.

Work-Life-Balance

Bei uns erwarten dich 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und Gleitzeit. Dein Bürohund ist willkommen, und mit unserem Kita-Zuschuss unterstützen wir dich auch privat.

Dein Project Management - Team

In deiner Rolle arbeitest du eng und partnerschaftlich mit Kund:innen und Kolleg:innen zusammen. Ein strukturiertes Onboarding mit einem persönlichen Buddy, der kontinuierliche Austausch mit erfahrenen Kolleg:innen und vielfältige Aufgaben ermöglichen dir einen schnellen Einstieg und fördern deine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Du möchtest Teil der Erfolgsgeschichte von VEDA werden und mit uns die Arbeitswelt der Zukunft gestalten?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir sind für dich da

Bei Fragen helfe ich dir gerne weiter:

Fabian Pelzer
Senior Specialist Human Resources

Human Resources

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