IT Inhouse Consultant DMS (m/w/d)

Winkler; Stuttgart; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im technischen Handel in Stuttgart sucht einen IT Inhouse Consultant für das Dokumentenmanagementsystem (DMS). Zu den Aufgaben gehören die Betreuung des DMS, die Verwaltung von Benutzerkonten, sowie die Sicherstellung von Datenschutz und Compliance. Der ideale Kandidat hat Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen und gute analytische Fähigkeiten.

Leistungen

Optimale Work-Life-Balance

Flexibles Arbeiten

Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise mit DocuWare.
• Aktuelle Kenntnisse im Bereich DSGVO und Archivierungsvorgaben.
• Projekt- und Prozessmanagement Kenntnisse.

Aufgaben

• Betreuung und Weiterentwicklung des DMS.
• Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten.
• Sicherstellung von Datenschutz und Compliance.

Kenntnisse

Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen

Kenntnisse in IT-Netzwerken

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich

Tools

DocuWare

MS SQL

Jobbeschreibung

Overview

Wir sind winkler – europaweit führend im Technischen Handel und als Ausrüster rund um Nutzfahrzeug, Werkstatt und Agrar. Bei uns arbeiten rund 1.700 Mitarbeiter an über 40 Standorten in unterschiedlichen Bereichen. Als wachsendes mittelständisches Unternehmen stehen bei uns seit über 100 Jahren unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt, denn wir wissen: ihre fachlichen Fähigkeiten und persönlichen Eigenschaften sind die Grundlage für unsere Erfolgsgeschichte. Wir geben unseren Mitarbeitern das gute Gefühl, am richtigen Ort zu sein.

Zur Verstärkung unserer Unternehmenszentrale in Stuttgart suchen wir einen engagierten IT Inhouse Consultant(m/w/d) für unser Dokumentenmanagementsystem (DMS).

Ihre Aufgaben

• Umfassende Verantwortung für Betreuung und Weiterentwicklung unseres DMS
• Verwaltung von Benutzerkonten, Rollen und Zugriffsrechten
• Pflege von Stammdaten und Import aus Drittsystemen
• Systemüberwachung, Fehlerdiagnose und Support
• Analyse von Anforderungen zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen, Konzeption und Umsetzung passender Lösungen und entsprechende Dokumentation
• Optimierung von Schnittstellen
• Einrichtung automatisierter Dokumentenverarbeitung (z.B. E-Mail-Import, Barcode-Erkennung) und Gestaltung effizienter Ablagestrukturen
• Erstellung, Anpassung und Betreuung digitaler Workflows mit dem Workflow-Designer
• Sicherstellung von Datenschutz und Compliance
• Anwenderberatung und Durchführung von Schulungen

Ihre Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im IT-Bereich und entsprechende Berufserfahrung
• Fundierte Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise mit DocuWare (Administration, Konfiguration, Workflow Designer)
• Aktuelle Kenntnisse im Bereich DSGVO, GoBD und Archivierungsvorgaben
• Basiskenntnisse in IT-Netzwerken, Datenbanken (MS SQL) und APIs
• Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement (Prozessaufnahme, Anforderungsdefinition, Schulung und Dokumentation)
• Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und eine hohe Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
• Leidenschaft für die neusten Entwicklungen im Bereich von digitalen Archiven sowie Eigenantrieb und Durchhaltevermögen

Ihre Benefits

Wir schätzen Ihre Leistung. Deshalb bieten wir Ihnen …

• eine optimale Work-Life-Balance: 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• überdurchschnittliche Sozialleistungen
• flache Hierarchien und einen großen Gestaltungsspielraum
• eine offene Unternehmenskultur und eine familiäre, wertschätzende Atmosphäre
• eine Mitarbeiter-App zur Mitgestaltung unserer Arbeitswelt
• täglich frische, regional zubereitete Mahlzeiten
• einen Familienservice zur Unterstützung in allen Lebenslagen
• eine Bezuschussungfür den öffentlichen Nahverkehrund die Möglichkeit ein JobRad zu leasen
• Mitarbeiterrabatte in unterschiedlichen Bereichen sowie Sonderkonditionen auf das winkler Sortiment

Zudem erwartet Sie ein aktives Team von 5 Personen mit breitgefächertem Themenspektrum.

Sie haben Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können wir leider nicht berücksichtigen.

Kontakt

Paulina Hölldampf

Christian Winkler GmbH & Co. KG
Leitzstraße 47
70469 Stuttgart
Telefon [phone]

www.winkler.com/karriere