Institutssekretär*in (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende medizinische Einrichtung in Bonn sucht eine*n Institutssekretär*in (m/w/d) zur Unterstützung des Institutsdirektors und zur Bewältigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben. Ideale Kandidat*innen haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich. Es wird Unterstützung bei Drittmittelanträgen und -projekten sowie Personalverwaltung erwartet. Die Position bietet ein flexibles Arbeitszeitmodell, eine tarifierte Vergütung nach TV-L und zahlreiche Mitarbeiterleistungen.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Fortbildungsmöglichkeiten

Sehr gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Büro‑ oder Verwaltungsberuf sowie umfangreiche Erfahrung im Büro oder Sekretariat.
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich der Finanzverwaltung (SAP).
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Institutsdirektors im Sekretariat.
• Überwachung und Verwaltung von Drittmitteln.
• Mithilfe bei der Personalverwaltung.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Institutssekretär*in (m/w/d)

Arbeitgeber: Universitätsklinikum Bonn AöR

Arbeitsort

Institut für Pharmakologie und Toxikologie, Medizinische Fakultät, Universitätsklinikum Bonn

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung

Durch Projekt bis zum 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung.

Berufsbezeichnung

Institutsekretär*in (m/w/d) – Institut für Pharmakologie und Toxikologie

Veröffentlichungsdatum

Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin‑ und Zahnmedizin‑Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts‑Ranking sowie in der Focus‑Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätskliniken (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case‑Mix‑Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Institutsdirektors im Sekretariat und in seiner Funktion als Sprecher des Sonderforschungsbereichs/Transregio 333
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Mithilfe bei Überwachung und Verwaltung von Drittmitteln (Excel und SAP)
• Administrative Unterstützung bei Drittmittelanträgen und -projekten
• Mithilfe bei der Personalverwaltung
• Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Büro‑ oder Verwaltungsberuf mit umfangreicher Berufserfahrung im Büro oder Sekretariat
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich der Finanzverwaltung (SAP)
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS‑Office‑Programme
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV‑L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB‑Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E‑Bikes
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E‑Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB‑Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Vorteile für Mitarbeitende

• Kinderbetreuung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (ausschließlich per E‑Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 15.12.2025 mit der Stellenanzeigen‑Nr. ST‑33027 an:
Universitätsklinikum Bonn
Institut für Pharmakologie und Toxikologie