Inhouse Consultant / Projektmanager (m/w/d) für Transformation, Prozessmanagement & Methodenexz[...]

Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH; Baden-Württemberg; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Ingenieurbüro in Baden-Württemberg sucht einen Projektmanager, der in der digitalen Transformation und im Ressourcenmanagement tätig ist. In dieser Rolle unterstützen Sie den Projektleiter bei der Kalkulation, Entwicklung von Projekttemplates und Optimierung von Prozessen. Erfahrungen in Projektmanagementmethoden sowie in digitalen Tools sind erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle und ein abwechslungsreiches Umfeld mit vielen Gestaltungsoptionen werden angeboten.

Leistungen

Umfassendes Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket-Zuschuss

Bike-Leasing

Ortsflexibles Arbeiten

Ausstattung mit Firmenlaptop und Handy

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einem relevanten Bereich.
• Erfahrungen in Projektmanagement und Prozessoptimierung sind wünschenswert.
• Kenntnisse in digitalen Planungstools sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektmanagers in der Angebotsphase und Kalkulation.
• Vorschläge für optimale Besetzung von Projekten machen.
• Erstellung und Pflege eines Projekthandbuchs.

Kenntnisse

Projektmanagementmethoden

Prozessentwicklung

Change Management

digitale Transformation

Lean Management

Ausbildung

Kaufmännisch-bauliche Ausbildung oder Studium in Bauingenieurwesen

Tools

Civil3D

Revit

QGIS

ArcGIS

Jobbeschreibung

Unternehmen:

Unser Mandant ist ein weltweit agierendes Ingenieur- und Bauunternehmen und bietet innovative, nachhaltige Lösungen unter anderem in den Bereichen Wasser, Infrastruktur und Energie. Das Headquarter befindet sich gut erreichbar im Rhein-Neckar-Gebiet. Mit jahrzehntelanger Erfahrung und einer internationalen Präsenz steht das Unternehmen für maßgeschneiderte Lösungen, die ökologische und ökonomische Effizienz miteinander vereinen. Mit einem starken Team, das in einer offenen, kollaborative Kultur arbeitet, die auf persönliche Weiterentwicklung und individuelle Karrierepfade ausgerichtet ist, werden auch die anspruchsvollsten Herausforderungen erfolgreich gemeistert. Eine dieser Herausforderungen ist die fortschreitende digitale Transformation, die untrennbar mit der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen verbunden ist. Um den eigenen hohen Qualitätsansprüchen gerecht zu werden, und um die Innovationskraft des Unternehmens langfristig zu sichern, wurde der Bereich digitale Transformation und Exzellenz ins Leben gerufen. In enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen technischen bzw. kommerziellen Projektleitern bilden Sie eine partnerschaftliche Doppelspitze und übernehmen eine Schlüsselrolle im Prozess- und Ressourcenmanagement. Als Inhouse Consultants und Projektmanager tragen Sie dazu bei, Projekte effizient umzusetzen, und Prozesse stetig zu verbessern. In dieser Rolle beraten Sie den klassischen technisch-kommerziellen Projektleiter bei der Umsetzung von Projektprozessen und der Auswahl von Werkzeugen, KPI und Technologien. Sie unterstützen bei der Kalkulation, implementieren Frühwarnsysteme zur Überwachung von Machbarkeit und Kosten und identifizieren Effizienzpotenziale. Sie entwickeln Projekttemplates, Datenräume, Dokumentationsflows und Roadmaps zur Visualisierung des Projektfortschritts. Retros und Reviews sichern kontinuierliche Dokumentation und Projektreporting. Durch die Evaluierung von Ressourcen und Skills erstellen Sie Rollenprofile und stellen ein optimales Project Staffing sicher. Sie überwachen die Methodenreife, um gezielte Schulungsprogramme zu entwickeln. Am Ende eines Projekts moderieren Sie Debriefing- und Lessons-Learned-Sitzungen und integrieren diese in das Wissensmanagement.

Aufgaben:

• Beratung in der Angebotsphase: Sie unterstützen den Projektmanager in der Kalkulationsphase, indem Sie Projektprozesse und den dazugehörigen Werkzeugeinsatz und Aufwand ermitteln. Hierbei erkennen Sie Einsparpotenziale zum Beispiel durch Standardisierungs- und Automatisierungsmaßnahmen.
• Ressourcenmanagement: Sie machen Vorschläge für die optimale Besetzung von Projekten hinsichtlich Projektingenieuren und CAD-Personal. Hierfür identifizieren Sie Schlüsselrollen und die dazugehörigen Fähigkeiten.
• Projekthandbuch: Gemeinsam mit dem Projektmanager erstellen Sie ein Projekthandbuch, welches als Leitfaden und Dokumentationsbasis der jeweiligen Projekte dient. Hierzu legen Sie Methoden, Tools und Standards fest, stellen diese den Projektteams vor und stellen einen Prüfturnus ein.
• Skill- und Schulungsmanagement: Sie ermitteln die Fähigkeiten der Projektingenieure und des CAD-Personals innerhalb der Projekte und leiten entsprechende Schulungs- und Coachingmaßnahmen ab.
• Prozess- und Changemanagement: Sie führen eine standardisierte Feedbackkultur und einen Reflexionsprozess ein, dokumentieren die daraus resultierenden Lerneffekte, Verbesserungs- und Optimierungsvorschläge und passen dementsprechend das Projekthandbuch an.

Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännisch-bauliche Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in Bauingenieurwesen, Ingenieurwissenschaften, Technik, Wirtschaftswissenschaften oder eine entsprechende Qualifikation aus einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in Bereichen wie Projektmanagementmethoden, Prozessentwicklung, Prozessoptimierung, Change Management, Organisations- oder Unternehmensentwicklung, Personalentwicklung, Teamentwicklung, digitale Transformation, Lean Management oder agile Arbeitsmethoden gesammelt.
• Sie verfügen über Kenntnisse in digitalen Tools sowie eine ausgeprägte Methodenkompetenz zur effizienten Planung und Steuerung von Projekten. Idealerweise sind Ihnen Programme wie Civil3D, Revit, QGIS oder ArcGIS vertraut.
• Erfahrung in der Einführung und Umsetzung von Prozessen, Standards und Tools sowie in der Ressourcenplanung, -koordination und -entwicklung ist von Vorteil.

Vorteile:

• Abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit: Sie erwartet eine verantwortungsvolle Rolle in einem innovativen, interdisziplinären Umfeld mit viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten.
• Gesundheitsmanagement: Profitieren Sie von einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Betriebliche Altersvorsorge: Nutzen Sie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen finanziellen Absicherung.
• Jobticket-Zuschuss & Bike-Leasing: Profitieren Sie von einem Bike-Leasing-Angebot und einem Zuschuss zum Jobticket.
• Hybrides Arbeiten: Sie erhalten die Möglichkeit, ortsflexibel zu arbeiten. Neben sporadischen projektbedingten Reisen wird an einem Tag in der Woche die Anwesenheit in einer der deutschlandweit verteilten Niederlassungen begrüßt.
• Arbeiten im EU-Ausland: Die Option, bis zu 20 Tage im EU-Ausland zu arbeiten, bietet Ihnen eine spannende Möglichkeit für mehr Flexibilität und internationale Erfahrungen.
• Ausstattung: Sie erhalten ein Firmenhandy und einen Laptop, um auch flexibel von unterwegs aus arbeiten zu können.