Human Resources Officer (m/f/d)

MTS Systemtechnik GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 29.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MTS Systemtechnik GmbH sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen zur Unterstützung der Personalabteilung. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Personalakten, die Durchführung der Gehaltsabrechnung und die Organisation von Schulungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in HR/Payroll, sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Die Stelle ist in der Regel vor Ort und bietet eine serviceorientierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Erfahrung in HR und Payroll.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Personalakten führen, inkl. elektronische Personalakten.
• Gehaltsabrechnung durchführen.
• Arbeitszeiterfassung analysieren; Urlaubs- und Abwesenheitslisten pflegen.
• Bewerbungsmanagement bearbeiten.
• Arbeitsverträge und Ausbildungsverträge erstellen.
• Schulungsorganisation und Verwaltung.
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

MS Office

digitale Personalmanagementsysteme

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientierung

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

• Maintenance and management of personnel files, including the introduction of electronic personnel files.
• Carrying out payroll accounting.
• Analysing time and attendance records and maintaining the holiday and absence records.
• Processing applications and assisting with applicant management.
• Drafting of employment and apprenticeship contracts.
• Organisation and administration of training courses.
• General secretarial and administrative tasks

Basic requirements

• Proficiency in using MS Office and digital management systems.
• A structured, meticulous and trustworthy approach to work.
• Good communication skills and a service-oriented approach.
• Knowledge of employment, tax and social security law is an advantage
• Excellent written and spoken German

Vocational training

• A completed commercial apprenticeship, ideally with experience in human resources and payroll