Human Resources Generalist

SHINING 3D; Stuttgart; On-site; EUR 48,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Gym Benefit

Job summary

SHINING 3D sucht einen HR Generalist & Administration (m/w/d) in Vollzeit am Standort Stuttgart, unbefristet. Sie begleiten den Employee Lifecycle, entwickeln HR-Richtlinien in mehreren europäischen Ländern und unterstützen den Standortalumgang durch Büro- und Organisationsaufgaben.

Sie bringen mehrjährige HR-Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationsstärke mit. Führerschein Klasse B, MS Office-Kompetenz und eine eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise runden das

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Fundierte Kenntnisse operativer HR-Prozesse
• Erfahrung im internationalen Umfeld wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle – von Rekrutierung bis Offboarding
• Mitwirkung bei Entwicklung und Optimierung von HR-Prozessen in europäischen Ländern
• Pflege von Personalstammdaten, Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten
• Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente (Stellenbeschreibungen, Verträge)
• Unterstützung bei Organisation von Mitarbeiterevents und HR-Projekten
• Gewährleistung eines reibungslosen Office Managements sowie Büroinfrastruktur
• Verwaltung von Bürobedarf, IT-Equipment und Geschenken
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Hotel- und Flugbuchungen

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Führerschein Klasse B

Tools

MS Office

Job description

HR Generalist & Administration (m/w/d) – Vollzeit, unbefristeter Vertrag, Stuttgart

SHINING 3D wurde 2004 gegründet und konzentriert sich seit mehr als 20 Jahren auf die Forschung und Entwicklung, Herstellung und Anwendung von hochpräzisen digitalen 3D-Produkten.

Sie verfügen bereits über Berufserfahrung im Personalwesen und möchten Ihre HR‑Kompetenz in einem internationalen Umfeld weiter ausbauen?

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Verantwortung für die operativen HR‑Prozesse in Deutschland und wirken aktiv an der Entwicklung sowie Umsetzung von HR‑Richtlinien und -Prozessen in mehreren europäischen Ländern (u. a. Spanien, Italien, Frankreich, Polen, Türkei und Großbritannien) mit.

Darüber hinaus unterstützen Sie die Organisation unseres deutschen Standorts durch die Übernahme administrativer Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle – von der Rekrutierung über das Onboarding und die Einarbeitung bis hin zum Offboarding
• Mitwirkung bei der Entwicklung, Implementierung und kontinuierlichen Optimierung von HR‑Richtlinien und HR‑Prozessen in verschiedenen europäischen Ländern (u. a. Spanien, Italien, Frankreich, Polen, Türkei und Großbritannien)
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten
• Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente (z. B. Stellenbeschreibungen, Vertragsunterlagen, Bescheinigungen)
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Mitarbeiterevents sowie internen HR‑Projekten
• Gewährleistung eines reibungslosen Office Managements sowie Verwaltung der Büroinfrastruktur
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien, Arbeitsmitteln, IT‑Equipment und Mitarbeitergeschenken
• Prüfung, Abstimmung und Freigabe von Eingangsrechnungen im Einkaufsbereich
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich Hotel‑ und Flugbuchungen sowie Verwaltung der Reiseplattform
• Verwaltung des Anlagevermögens und der Büroausstattung (Laptops, Monitore, Mobiltelefone, Drucker usw.)
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Wartung, Reparaturen, Reinigung und Bearbeitung von Verkehrsverstößen)
• Bearbeitung des Post- und Paketverkehrs
• Mehrjährige Berufserfahrung als Personalreferent oder in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse operativer HR‑Prozesse sowie idealerweise erste Erfahrung im internationalen Personalumfeld
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Chinesischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Führerschein Klasse B

Gym Benefit,

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte SHINING 3D im Internet unter www.shining3d.com