HR Sachbearbeiter Payroll / Entgeltabrechnung (m/w/d)

DIS AG; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Die DIS Deutscher Industrie Service AG in Berlin sucht eine/n HR-Sachbearbeiter Payroll/Entgeltabrechnung (m/w/d) zur Unterstützung der vorbereitenden oder eigenständigen Entgeltabrechnung, Personaladministration und HR-Prozesse.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in HR-Sachbearbeitung oder Entgeltabrechnung mit und arbeiten sorgfältig, strukturiert und diskret. Einsatzmöglichkeiten in Vollzeit oder Teilzeit, je nach Stelle.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Erfahrung im Personalwesen, Payroll oder Lohn-/Gehaltsabrechnung.
• Erste oder mehrjährige HR-Sachbearbeitung, Personaladministration oder Entgeltabrechnung.
• Grundkenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- oder Arbeitsrecht von Vorteil.
• MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in DATEV, SAP HCM, LOGA, P&I, Personio oder HR-Systemen.
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.

Responsibilities

• Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Personalstammdaten, Ein- und Austritte sowie Vertragsänderungen.
• Vorbereitung oder Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung je nach Erfahrung.
• Bearbeitung von Fehlzeiten, Bescheinigungen, Zeiterfassungsdaten und personalrelevanten Unterlagen.
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und internen Fachbereichen.
• Unterstützung bei allgemeinen HR-Administrationsprozessen, Dokumentation und Reporting.

Skills

Payroll

Personaladministration

MS Office

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

SAP HCM

LOGA

P&I

Personio

Job description

Sie arbeiten gerne strukturiert in der Personaladministration und bringen Interesse oder Erfahrung im Bereich Payroll mit? Sie behalten Fristen, Personalunterlagen und abrechnungsrelevante Daten zuverlässig im Blick und möchten HR-Prozesse professionell unterstützen?

Für verschiedene Kundenunternehmen suchen wir regelmäßig HR Sachbearbeiter Payroll / Entgeltabrechnung (m/w/d). Je nach Position übernehmen Sie Aufgaben in der vorbereitenden oder eigenständigen Entgeltabrechnung, der Personaladministration sowie der Betreuung abrechnungsrelevanter HR-Prozesse.

Ihre Perspektiven

• Regelmäßige Einstiegsmöglichkeiten bei Unternehmen in Berlin und Umgebung
• Positionen in Arbeitnehmerüberlassung, Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme oder direkter Personalvermittlung
• Je nach Stelle Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich HR Administration, Payroll, HR Operations oder Personalbetreuung
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Personaladministration, Entgeltabrechnung und Mitarbeiterbetreuung
• Persönliche Beratung, individuelle Begleitung und professionelle Betreuung durch die DIS AG

Ihre Aufgaben

• Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Personalstammdaten, Ein- und Austritte sowie Vertragsänderungen
• Vorbereitung oder Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung je nach Erfahrung und Einsatzbereich
• Bearbeitung von Fehlzeiten, Bescheinigungen, Zeiterfassungsdaten und personalrelevanten Unterlagen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und internen Fachbereichen
• Unterstützung bei allgemeinen HR-Administrationsprozessen, Dokumentation und Reporting

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen, Payroll oder in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erste oder mehrjährige Erfahrung in der HR Sachbearbeitung, Personaladministration oder Entgeltabrechnung
• Grundkenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- oder Arbeitsrecht sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in DATEV, SAP HCM, LOGA, P&I, Personio oder vergleichbaren HR-Systemen wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie Freude an administrativen HR-Prozessen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.