HR Specialist Personaladministration & Zeitwirtschaft (m/w/d)

clearstone-recruiting.vincere.io; Hessen; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeiten

Jährliche Zusatzleistungen

Job summary

Ein international tätiges Industrieunternehmen in Hessen sucht einen HR Specialist für die Personaladministration und Zeitwirtschaft. In dieser zentralen Rolle arbeiten Sie im HR-Team und betreuen alle administrativen Personalprozesse, einschließlich der Bearbeitung im SAP-HCM-System. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Personalwesen sowie sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse. Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeiten.

Qualifications

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit.
• Sehr gute Kenntnisse im SAP-HCM-System.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Personaladministration und Implementierung von Personalmaßnahmen.
• Verantwortung für die Bearbeitung der Zeitwirtschaft im SAP-HCM-System.
• Unterstützung bei der Entgeltabrechnung und sozialen Themen.
• Erstellung personalrelevanter Dokumente.
• Beratung von Mitarbeitenden zu personalrechtlichen Fragen.

Skills

SAP-HCM Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation im Personalwesen

Tools

SAP-HCM

MS Excel

MS Word

Job description

Für ein international tätiges Industrieunternehmen mit langer Tradition in der Fertigungs- und Technologiebranche suche ich Sie als Verstärkung für den Personalbereich als

HR Specialist Personaladministration & Zeitwirtschaft (m/w/d)

Das Unternehmen verbindet technische Innovationskraft mit einer stabilen Unternehmensstruktur und steht seit Jahrzehnten f fcr hochwertige L f6sungen in einem spezialisierten industriellen Umfeld. Gleichzeitig zeichnet sich der Arbeitgeber durch kurze Entscheidungswege, eine enge Zusammenarbeit der Fachbereiche und ein sehr loyales, langj e4hriges Mitarbeiterumfeld aus. In dieser Rolle arbeiten Sie in einem eingespielten HR-Team und übernehmen eine zentrale Funktion in der operativen Personalverwaltung eines tarifgebundenen Industrieunternehmens.

Ihre Aufgaben

• Personaladministration & Personalma dfnahmen: Sie betreuen s e4mtliche administrativen Personalprozesse und setzen Personalma dfnahmen unter Ber fccksichtigung gesetzlicher, tariflicher sowie betrieblicher Regelungen um.
• Zeitwirtschaft & SAP-HCM: Sie verantworten die Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowie die Bearbeitung der Zeitwirtschaft im SAP-HCM-System.
• Entgeltabrechnung & Folgeprozesse: Sie unterst fctzen bei der Durchf fchrung der Entgeltabrechnung und bearbeiten alle damit verbundenen Themen wie Sozialversicherung, Lohnsteuer und Meldungen.
• Vertragswesen & Bescheinigungen: Sie erstellen und bearbeiten personalrelevante Dokumente wie Arbeitsver e4rt er, Vertrags a0 e4nderungen, Bescheinigungen oder Meldungen f fcr Beh f6rden.
• Beratung von Mitarbeitenden: Sie sind Ansprechpartner f fcr Besch e4ftigte in personal-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Sie stimmen personalrelevante Themen eng mit dem Betriebsrat ab und begleiten entsprechende Prozesse.
• Recruiting-Unterst fctzung: F fcr definierte Bereiche 7bernehmen Sie Aufgaben im Bewerbermanagement 16 von der Sichtung von Unterlagen bis zur Organisation von Gespr 0amen.
• HR-Sonderthemen & Reporting: Sie unterst fctzen bei zusätzlichen Themen wie HR-Reporting, Kurzarbeit, Zusatzleistungen oder weiteren administrativen HR-Projekten.

Ihr Profil

• Fachliche Qualifikation: Sie verf fcgen fcber eine abgeschlossene kaufm f6nnische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine personalwirtschaftliche Zusatzqualifikation.
• Berufserfahrung im Personalwesen: Sie bringen mindestens f fcnf Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit.
• SAP-HCM Kenntnisse: Sie verf fcgen fcber sehr gute Kenntnisse im SAP-HCM-System, insbesondere in den Bereichen Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung und Organisationsmanagement.
• IT-Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• SAP Key-User Erfahrung: Eine Key-User-Qualifikation im SAP-HCM-Umfeld ist ein klarer Pluspunkt.
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig und fcberzeugen durch eine pr e4zise sowie serviceorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsf e4higkeit: Sie bewegen sich sicher im Austausch mit unterschiedlichen Besch e4ftigtengruppen und arbeiten kooperativ im Team.
• Sprachkenntnisse: Sie verf fcgen fcber sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das knnen Sie erwarten

• Arbeitsumfeld & Team: Sie arbeiten in einem eingespielten HR-Team mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit innerhalb der Personalabteilung.
• Arbeitszeit & Flexibilit e4t: Eine 35-Stunden-Woche mit Gleitzeitmodell und Home-Office erm f6glicht Ihnen eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Verg fctung & Zusatzleistungen: Neben einem attraktiven Gehalt profitieren Sie von mehreren j e4hrlichen Zusatzleistungen sowie individuellen Gestaltungsmöglichkeiten im Verg fctungspaket.
• Arbeitsumfeld & Unternehmenskultur: Sie erwartet ein tarifgebundenes Industrieunternehmen mit famili e4rer Atmosph e4re, in dem viele Mitarbeitende dem Unternehmen fcber viele Jahre hinweg verbunden bleiben.
• Entwicklungsperspektiven: Sie haben die M f6glichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und perspektivisch zus e4tzliche Themenbereiche innerhalb des HR-Umfeldes zu fcbernehmen.

Am Standort erwartet Sie ein stabiles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und gleichzeitig ausreichend Gestaltungsspielraum im HR-Alltag. Besonders gesch e4tzt wird die offene Zusammenarbeit im Team, die direkte Kommunikation mit den Fachbereichen sowie die langfristige Perspektive in einem technologisch gepr e4gten Industrieunternehmen.

Bereit, Ihre F e4higkeiten in einem vielseitigen und sinnstiftenden Umfeld einzubringen?
Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung, gerne formlos mit Lebenslauf.