HR-Spezialist Administration (m/w/d)

kbo-Isar-Amper-Klinikum gGmbH; Haar; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheit & Fitnessprogramme

Langzeitkonto Arbeitszeit

Gart & Kantine vor Ort

Job summary

kbo-Isar-Amper-Klinikum gGmbH sucht eine erfahrene Fachkraft für Personalwesen. Sie betreuen den Mitarbeiterstamm, bearbeiten alle Personalangelegenheiten entlang des Life Cycles und erstellen Vereinbarungen sowie Arbeitszeugnisse.

Sie arbeiten aktiv an der Digitalisierung der HR-Prozesse mit und kooperieren eng mit Payroll, HR-Business-Partnern und dem Betriebsrat. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung mit Personal-Schwerpunkt und mehrjährige Erfahrung in der operativen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung.
• Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht, ideal TVöD (VKA) oder vergleichbare Tarifwerke.
• Erfahrung im Krankenhaus-/Gesundheitswesen oder öffentlicher Dienst wünschenswert.
• Kenntnisse im TV-Ärzte/VKA, BT-K und Zusatzversorgungsrecht von Vorteil.
• Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise P&I LOGA, sowie Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.

Responsibilities

• Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes als Ansprechpartner in allen administrativen Fragestellungen.
• Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten entlang des Employee Life Cycles (Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Austritte).
• Erstellen von Vereinbarungen wie Qualifizierungsvereinbarungen oder Elternzeit.
• Erstellen von Arbeitszeugnissen mit HAUFE Zeugnismanager.
• Mitwirkung bei Digitalisierung und Verbesserungen der Personalmanagementprozesse.
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll, HR-Business-Partnern und Betriebsrat.

Skills

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

Weitere vergleichbare Qualifikation

Tools

P&I LOGA

HR-Systeme

Tarifrechtkenntnisse TVöD/VKA

Job description

Ihre Aufgaben

• Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes als vertrauensvolle Ansprechperson in allen administrativen Fragestellungen
• Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten entlang des Employee Life Cycles wie Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Austritte und vieles mehr
• Erstellen von Vereinbarungen wie z. B. Qualifizierungsvereinbarungen oder Elternzeit
• Erstellen von Arbeitszeugnissen mit HAUFE Zeugnismanager
• Aktive Mitwirkung bei unserer Digitalisierung und den Verbesserungen der bestehenden Personalmanagementprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit den HR-Spezialist*innen Payroll, den HR-Business-Partnern sowie unserem Betriebsrat

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung und eigenständigen Betreuung eines festen Mitarbeiterstamms entlang des Employee Life Cycles.
• Fundierte und praxiserprobte Kenntnisse im Tarifrecht, vorzugsweise im TVöD (VKA) oder in vergleichbaren Tarifwerken (z. B. TV-L, TV-V oder AVR).
• Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen oder im öffentlichen Dienst ist wünschenswert.
• Kenntnisse im TV-Ärzte/VKA, im Besonderen Teil Krankenhäuser (BT-K) sowie im Zusatzversorgungsrecht (ZVK) sind von Vorteil.
• Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise P&I LOGA, sowie in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes oder einer entsprechenden Immunität, sofern Sie nach dem 31.12.1970 geboren sind.

Unser Angebot

• Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
• Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
• Mobil & klimafreundlich: Günstiges Fahrradleasing – staufrei, fit und klimaneutral durch den Tag
• Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
• Familienfreundlich: Ferienbetreuung für Ihre Kinder
• Lecker & gesund: Sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (inkl. wöchentlicher Aktion „Gesundes Essen“)
• Arbeitszeit & Flexibilität: 38,5-Stunden-Woche, 24. und 31. Dezember frei, gelebte Gleitzeit im Rahmen der 5-Tage-Woche
• Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert

Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.