Assistenz im Personalwesen (m/w/d) | HR Assistant | 30 Std./Woche

Gesundheitscampus Passau; Passau; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz – unbefristeter 

Betriebliche Benefits – Weiterbilddung

EGYM Wellpass

Gesunde Verpflegung

Abwechslungsreicher Alltag

Job summary

Gesundheitscampus Passau sucht Unterstützung im Personalwesen zur Entlastung der Geschäftsführung. Sie pflegen Mitarbeitendendaten in Planerio und Personio, unterstützen Recruiting, Onboarding und Administration.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit HR-Systemen und Teamgeist mit. Eine regelmäßige Präsenz vor Ort ist vorgesehen, um eng mit Führungskräften zusammenzuarbeiten und reibungslose HR-Prozesse sicherzustellen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Kenntnisse in HR-Systemen, insbesondere Personio und Planerio, sind von großem Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Personalmanagement
• Anlage, Pflege und laufende Aktualisierung der Mitarbeitenden Daten in Planerio und Personio
• Mitwirkung im Recruiting-Prozess (Erstellung von Stellenanzeigen, Bewerberkorrespondenz)
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Onboarding neuer Mitarbeitender
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende rund um Zeiterfassung, Urlaub und Abwesenheitsregelungen
• Pflege, Auswertung und Analyse von Urlaubs- und Krankheitsstatistiken
• Organisation von Schulungen, Meetings und HR-Terminen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich
• Regelmäßige Präsenz vor Ort

Job description

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Personalmanagement
• Anlage, Pflege und laufende Aktualisierung der Mitarbeitenden Daten in unseren digitalen HR-Systemen Planerio (Zeitwirtschaft & Dienstplanung & Abwesenheiten) und Personio (digitale Personalakte)
• Mitwirkung im Recruiting-Prozess (Erstellung von Stellenanzeigen, Bewerberkorrespondenz)
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Onboarding neuer Mitarbeitender
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um: Zeiterfassung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsregelungen
• Pflege, Auswertung und Analyse von Urlaubs-, und Krankheitsstatistiken
• Organisation von Schulungen, Meetings und HR-Terminen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich
• Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften ist eine regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Kenntnisse in HR-Systemen, insbesondere Personio und Planerio, sind von großem Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office

Warum wir?

• Sicherer Arbeitsplatz – mit einem unbefristeten Vertrag bieten wir Ihnen Stabilität und Sicherheit
• Betriebliche Benefits – von Weiterbildungen über Mitarbeiter:innen-Events bis hin zum JobRad
• EGYM Wellpass – Profitieren Sie von zahlreichen Fitness-, Sport- und Wellnessangeboten sowie digitalen Gesundheitskursen
• Gesunde Verpflegung – frische, leckere Mahlzeiten zu fairen Preisen stärken Sie im Arbeitsalltag
• Abwechslungsreicher Alltag – jeder Tag bringt neue Herausforderungen und spannende Patient:innen