HR-Spezialist Administration (m/w/d)

kbo-Isar-Amper-Klinikum

Haar

On-site

EUR 52,000 - 71,000

Part time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Gesund & fit Program

Mehr Freizeit/ Flexibilität

Mobil & klimafreundlich

Krisensicherer Arbeitsplatz

Familienfreundlich

Kantine auf dem Klinikgelände

Altersvorsorge

Job summary

kbo-Isar-Amper-Klinikum in Haar bei München sucht eine/n HR-Spezialisten Administration (m/w/d) in Teilzeit (85%). Sie betreuen den festen Mitarbeiterstamm, bearbeiten Personalvorgänge im Employee Life Cycle und erstellen Vereinbarungen sowie Arbeitszeugnisse.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Tarifrechtskenntnisse (TVöD/VKA) und HR-System-Erfahrung (idealerweise P&I LOGA) mit. Wir bieten zahlreiche Gesundheits- und Weiterbildungsangebote sowie Vereinbarkeit von

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder gleichwertige Qualifikation.
Mehrjährige Erfahrung in operativer Personalsachbearbeitung entlang des Employee Life Cycle.
Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht TVöD/VKA oder TV-L/AVR.
Erfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen bzw. öffentlicher Dienst wünschenswert.
Kenntnisse im TV-Ärzte/VKA; BT-K; Zusatzversorgungsrecht von Vorteil.
Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise P&I LOGA, sowie Zusammenarbeit mit Betriebsrat.

Responsibilities

Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes als Ansprechpartner in allen administrativen Fragestellungen
Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten vom Hiring bis Austritt
Erstellen von Vereinbarungen wie Qualifizierungs- oder Elternzeitvereinbarungen
Arbeitszeugnisse erstellen mit HAUFE Zeugnismanager
Mitwirkung bei Digitalisierung und Verbesserungen der Personalprozesse
Zusammenarbeit mit Payroll, HR-Business-Partnern und Betriebsrat

Skills

Mitarbeiterbetreuung

Tarifrecht TVöD/VKA

HR-Systeme

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Masernschutz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Schwerpunkt Personal

Tools

PI LOGA

Job description

place 85540 Haar bei München calendar_today 22.10.2026 business kbo-Isar-Amper-Klinikum

Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum! Wir sind eine der führenden Klinikverbunde für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie und sind für die psychiatrische Vollversorgung im Großraum München zuständig. Wir bieten unseren Patient*innen eine umfassende und hochwertige Versorgung. Unsere multiprofessionellen Teams setzten sich jeden Tag mit Leidenschaft und Engagement für die Gesundheit unserer Patient*innen ein. Als Arbeitgeber setzen wir auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der jede/r Mitarbeiter*in ihr/seinvolles Potenzial entfalten kann. Wir fördern die individuelle Weiterbildung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Wir freuen uns auf Ihre baldige Bewerbung!

HR-Spezialist Administration (m/w/d)

place 85540 Haar bei München calendar_today 22.10.2026 business kbo-Isar-Amper-Klinikum

Wir freuen uns auf Ihre baldige Bewerbung!

Wir suchen Sie für unser/e kbo-Isar-Amper-Klinikum | Haar, Abteilung II Personal / Allgemeine Verwaltung, Team 2 Allgemeine Verwaltung | Personalservice als

Ihre Aufgaben

Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes als vertrauensvolle Ansprechperson in allen administrativen Fragestellungen
Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten entlang des Employee Life Cycles wie Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Austritte und vieles mehr
Erstellen von Vereinbarungen wie z. B. Qualifizierungsvereinbarungen oder Elternzeit
Erstellen von Arbeitszeugnissen mit HAUFE Zeugnismanager
Aktive Mitwirkung bei unserer Digitalisierung und den Verbesserungen der bestehenden Personalmanagementprozesse
Enge Zusammenarbeit mit den HR-Spezialist*innen Payroll, den HR-Business-Partnern sowie unserem Betriebsrat

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung und eigenständigen Betreuung eines festen Mitarbeiterstamms entlang des Employee Life Cycles.
Fundierte und praxiserprobte Kenntnisse im Tarifrecht, vorzugsweise im TVöD (VKA) oder in vergleichbaren Tarifwerken (z. B. TV-L, TV-V oder AVR).
Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen oder im öffentlichen Dienst ist wünschenswert.
Kenntnisse im TV-Ärzte/VKA, im Besonderen Teil Krankenhäuser (BT-K) sowie im Zusatzversorgungsrecht (ZVK) sind von Vorteil.
Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise P&I LOGA, sowie in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes oder einer entsprechenden Immunität, sofern Sie nach dem 31.12.1970 geboren sind.

Unser Angebot

Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
Mobil & klimafreundlich: Günstiges Fahrradleasing – staufrei, fit und klimaneutral durch den Tag
Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
Familienfreundlich: Ferienbetreuung für Ihre Kinder
Lecker & gesund: Sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (inkl. wöchentlicher Aktion „Gesundes Essen“)
Arbeitszeit & Flexibilität: 38,5-Stunden-Woche, 24. und 31. Dezember frei, gelebte Gleitzeit im Rahmen der 5-Tage-Woche
Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert