HR-Spezialist Administration (m/w/d)

kbo; Haar; Remote; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesund & fit

Freizeitkonto

Fahrradleasing

Kantine

Arbeitszeitsflexibilität

Altersvorsorge

Weiterbildung

Job summary

kbo Isar-Amper-Klinikum in Haar sucht eine/n HR-Spezialist Administration (m/w/d) in der Abteilung II Personal / Allgemeine Verwaltung. Sie betreuen einen festen Mitarbeiterstamm, bearbeiten Personalarbeit entlang des Employee Life Cycles und erstellen Zeugnisse sowie Vereinbarungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Personalerfahrung und Kenntnisse im TVöD/VKA. Wünschenswert sind Krankenhaus- oder öffentlicher Dienst-Erfahrung sowie Erfahrung mit P&I LOGA.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal.
• Mehrjährige Berufserfahrung in operativer Personalsachbearbeitung.
• Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht, vorzugsweise TVöD/VKA.
• Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen oder im öffentlichen Dienst wünschenswert.
• Kenntnisse im TV-Ärzte/VKA sowie Zusatzversorgungsrecht von Vorteil.

Responsibilities

• Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes als Ansprechperson in allen administrativen Fragestellungen.
• Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten entlang des Employee Life Cycles wie Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Austritte.
• Erstellen von Vereinbarungen wie Qualifizierungsvereinbarungen oder Elternzeit.
• Erstellen von Arbeitszeugnissen mit HAUFE Zeugnismanager.
• Aktive Mitwirkung bei Digitalisierung und Verbesserungen der Personalmanagementprozesse.
• Enge Zusammenarbeit mit HR-Spezialist*innen Payroll, HR-Business-Partnern und Betriebsrat.

Skills

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Erfahrung im Personalwesen

Masernimpfschutz

Kenntnisse TVöD/VKA

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

P&I LOGA

Job description

Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum! Wir sind eine der führenden Klinikverbunde für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie und sind für die psychiatrische Vollversorgung im Großraum München zuständig. Wir bieten unseren Patient*innen eine umfassende und hochwertige Versorgung. Unsere multiprofessionellen Teams setzten sich jeden Tag mit Leidenschaft und Engagement für die Gesundheit unserer Patient*innen ein. Als Arbeitgeber setzen wir auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der jede/r Mitarbeiter*in ihr/sein volles Potenzial entfalten kann. Wir fördern die individuelle Weiterbildung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Wir suchen Sie für unser/e kbo-Isar-Amper-Klinikum | Haar, Abteilung II Personal / Allgemeine Verwaltung, Team 2 Allgemeine Verwaltung | Personalservice als HR-Spezialist Administration (m/w/d)

Aufgaben

• Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes als vertrauensvolle Ansprechperson in allen administrativen Fragestellungen
• Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten entlang des Employee Life Cycles wie Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Austritte und vieles mehr
• Erstellen von Vereinbarungen wie z. b. Qualifizierungsvereinbarungen oder Elternzeit
• Erstellen von Arbeitszeugnissen mit HAUFE Zeugnismanager
• Aktive Mitwirkung bei unserer Digitalisierung und den Verbesserungen der bestehenden Personalmanagementprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit den HR-Spezialist*innen Payroll, den HR-Business-Partnern sowie unserem Betriebsrat
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung und eigenständigen Betreuung eines festen Mitarbeiterstamms entlang des Employee Life Cycles.
• Fundierte und praxiserprobte Kenntnisse im Tarifrecht, vorzugsweise im TVöD (VKA) oder in vergleichbaren Tarifwerken (z. b. TV-L, TV-V oder AVR).
• Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen oder im öffentlichen Dienst ist wünschenswert.
• Kenntnisse im TV-Ärzte/VKA, im Besonderen Teil Krankenhäuser (BT-K) sowie im Zusatzversorgungsrecht (ZVK) sind von Vorteil.
• Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise P&I LOGA, sowie in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes oder einer entsprechenden Immunität, sofern Sie nach dem 31.12.1970 geboren sind.

Wir bieten Ihnen

• Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
• Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
• Mobil & klimafreundlich: Günstiges Fahrradleasing – staufrei, fit und klimaneutral durch den Tag
• Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
• Familienfreundlich: Ferienbetreuung für Ihre Kinder
• Lecker & gesund: Sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (inkl. wöchentlicher Aktion „Gesundes Essen“)
• Arbeitszeit & Flexibilität: 38,5-Stunden-Woche, 24. und 31. Dezember frei, gelebte Gleitzeit im Rahmen der 5-Tage-Woche
• Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).