HR-Spezialist Administration (m/w/d)

kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH

Haar

On-site

EUR 52,000 - 71,000

Part time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Gesundheitstage

Kantine auf dem Klinikgelände

Arbeitszeitkonto und flexible Gleitze

Altersvorsorge

Sportkurse & WellPass

Job summary

kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH in Haar sucht eine HR-Spezialistin Administration (m/w/d) zur Betreuung des festen Mitarbeiterstamms und Bearbeitung der Personalprozesse entlang des Employee Life Cycle. Sie arbeiten eng mit Payroll, HR-Partnern und Betriebsrat zusammen.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und fundierte Tarifrechtskenntnisse. Erfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen ist wünschenswert.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung in operativer Personalsachbearbeitung und Betreuung eines festen Stamms.
Gute Kenntnisse im Tarifrecht, ideal TVöD (VKA) oder TV-L/AVR.
Wünschenswert: Krankenhaus- oder Gesundheitswesen/öffentlicher Dienst.
Kenntnisse TV-Ärzte/VKA, BT-K, Zusatzversorgungsrecht vorteilhaft.
Erfahrung mit HR-Systemen, ideal P&I LOGA, Zusammenarbeit mit Betriebsrat.
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit.
Nachweis Masernimpfschutz bzw. Immunität bei Geboren vor 1971.

Responsibilities

Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes als Ansprechpartner in allen administrativen Fragen.
Bearbeitung Personalangelegenheiten entlang des Employee Life Cycles (Einstellungen, Verträge, Versetzungen, Austritte).
Erstellen von Vereinbarungen wie Qualifizierungs- oder Elternzeitvereinbarungen.
Erstellen von Arbeitszeugnissen mit Zeugnismanager.
Mitwirkung bei Digitalisierung und Optimierung von Personalprozessen.
Zusammenarbeit mit Payroll, HR-Business-Partnern und Betriebsrat.

Skills

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Personal-Schwerpunkt

Tools

P&I LOGA

Job description

Stellenangebot Nr. 3406

Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum! Wir sind einer der führenden Klinikverbünde für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie und sind für die psychiatrische Vollversorgung im Großraum München zuständig. Wir bieten unseren Patient\\innen eine umfassende und hochwertige Versorgung. Unsere multiprofessionellen Teams setzen sich jeden Tag mit Leidenschaft und Engagement für die Gesundheit unserer Patient\\innen ein. Als Arbeitgeber setzen wir auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der jede/r Mitarbeiter\\*in ihr/sein volles Potenzial entfalten kann. Wir fördern die individuelle Weiterbildung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Wir freuen uns auf Ihre baldige Bewerbung!

Wir suchen Sie für kbo-Isar-Amper-Klinikum | Haar, Abteilung II Personal / Allgemeine Verwaltung, Team 2 Allgemeine Verwaltung | Personalservice als HR-Spezialist Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes als vertrauensvolle Ansprechperson in allen administrativen Fragestellungen
Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten entlang des Employee Life Cycles wie Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Austritte und vieles mehr
Erstellen von Vereinbarungen wie z. B. Qualifizierungsvereinbarungen oder Elternzeit
Erstellen von Arbeitszeugnissen mit HAUFE Zeugnismanager
Aktive Mitwirkung bei unserer Digitalisierung und den Verbesserungen der bestehenden Personalmanagementprozesse
Enge Zusammenarbeit mit den HR-Spezialist\\*innen Payroll, den HR-Business-Partnern sowie unserem Betriebsrat

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung und eigenständigen Betreuung eines festen Mitarbeiterstamms entlang des Employee Life Cycles.
Fundierte und praxiserprobte Kenntnisse im Tarifrecht, vorzugsweise im TVöD (VKA) oder in vergleichbaren Tarifwerken (z. B. TV-L, TV-V oder AVR).
Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen oder im öffentlichen Dienst ist wünschenswert.
Kenntnisse im TV-Ärzte/VKA, im Besonderen Teil Krankenhäuser (BT-K) sowie im Zusatzversorgungsrecht (ZVK) sind von Vorteil.
Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise P&I LOGA, sowie in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes oder einer entsprechenden Immunität, sofern Sie nach dem 31.12.1970 geboren sind.

Unser Angebot

Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
Mobil & klimafreundlich: Günstiges Fahrradleasing – staufrei, fit und klimaneutral durch den Tag
Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
Familienfreundlich: Ferienbetreuung für Ihre Kinder
Lecker & gesund: Sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (inkl. wöchentlicher Aktion „Gesundes Essen“)
Arbeitszeit & Flexibilität: 38,5-Stunden-Woche, 24. und 31. Dezember frei, gelebte Gleitzeit im Rahmen der 5-Tage-Woche
Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert

Arbeitszeit

Teilzeit: 85%

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Gehaltsspanne (Vollzeit / Jahresbrutto ohne Zulagen / je nach Qualifikation)

52.000,-€ - 71.000,-€

Eingruppierung

EG 9c TVöD (VKA)

Befristung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

22.11.2026