HR Specialist (m/w/d)

YER Deutschland; Hamburg; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice bis 2 Tage pro Woche

Zusammenfassung

YER Deutschland sucht für seinen Kunden in Hamburg einen HR Specialist (m/w/d) zur Unterstützung der gesamten deutschen HR-Abteilung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Sie arbeiten eng mit HR Business Partnern und der Entgeltabrechnung zusammen, betreuen den Employee Life Cycle und arbeiten an Projekten zur Digitalisierung von HR-Prozessen. Sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Fundierte HR-Administration und Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.
• Erfahrung mit Loga3, Zeiterfassung und idealerweise Stellenplanung.
• SAP SuccessFactors (SAP EC), Loga3 und MS Office sicher anwenden.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kontaktfreude mit Mitarbeitenden.
• Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Englische Sprache in Wort und Schrift vorteilhaft.

Aufgaben

• Unterstützung der gesamten deutschen HR-Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Enge Abstimmung und Kommunikation mit HR Business Partnern & der Entgeltabrechnung.
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Personalangelegenheiten und -vorgängen.
• Pflege und Aktualisierung von Personalstamm- und Bewegungsdaten in SAP HCM und Loga3.
• Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Pflege und Prüfung von Arbeitszeit-, Abwesenheits- und Fehlzeitdaten.
• Sicherstellung einer vollständigen und strukturierten HR-Dokumentation.
• Betreuung aller administrativen Prozesse entlang des Employee Life Cycle.
• Unterstützung bei Planung, Terminierung & Bearbeitung von Personalprozessen.
• Mitwirkung bei HR-Projekten sowie bei Optimierung & Digitalisierung.
• Aufbau und Pflege einer HR-Knowledge-Base.
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP SuccessFactors (SAP EC)

Loga3

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position in Festanstellung:
HR Specialist (m/w/d)

DEIN AUFGABENPROFIL

• Unterstützung der gesamten deutschen HR-Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Enge Abstimmung und Kommunikation mit relevanten Schnittstellen, insbesondere HR Business Partnern und der Entgeltabrechnung
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Personalangelegenheiten und -vorgängen
• Pflege und Aktualisierung von Personalstamm- und Bewegungsdaten in SAP HCM und Loga3
• Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Pflege und Prüfung von Arbeitszeit-, Abwesenheits- und Fehlzeitdaten
• Sicherstellung einer vollständigen und strukturierten HR-Dokumentation
• Betreuung aller administrativen Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt
• Unterstützung bei der Planung, Terminierung und Bearbeitung verschiedener Personalprozesse
• Mitwirkung bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse
• Aufbau und Pflege einer HR-Knowledge-Base zur strukturierten Bereitstellung von Informationen und Prozessen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports für unterschiedliche HR-relevante Fragestellungen

DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich; eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau ist von Vorteil
• Fundierte Erfahrung in der HR-Administration sowie gute Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Grundlagen des deutschen Arbeitsrechts
• Erfahrung im Umgang mit Loga3 und der Zeiterfassung sowie idealerweise Kenntnisse im Bereich Stellenplanung
• Sicherer Umgang mit SAP SuccessFactors (SAP EC), Loga3 und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Kontakt und Austausch mit Mitarbeitenden
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine proaktive, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Bereitschaft, sich eigenständig in neue HR-Themen einzuarbeiten und das Team auch bei Projekten und Sonderthemen aktiv zu unterstützen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

WIR BIETEN

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Team
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an bis zu 2 Tagen pro Woche mobil zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine offene Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit, Vielfalt und kontinuierliches Lernen fördert
• Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
• Langfristige Perspektiven in einem internationalen und zukunftssicheren Unternehmensumfeld