HR Specialist (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS Deutscher Industrie Service AG; Essen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Offene Unternehmenskultur

Gezielte Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsorientierte Vergütung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht einen HR Specialist (m/w/d) in Essen. In dieser zentralen Rolle innerhalb der Personalabteilung sind Sie kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte. Sie begleiten operative und administrative HR Prozesse und tragen zur effizienten Umsetzung aller personalrelevanten Themen bei. Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur warten auf Sie.

Das Unternehmen bietet gezielte Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten sowie eine attraktive Vergütung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR Software.

Aufgaben

• Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen.
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten.
• Unterstützung im Recruiting Prozess von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding.

Kenntnisse

MS Office

HR Software

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal

Jobbeschreibung

Überblick

Im Auftrag eines erfolgreichen und modernen Unternehmens suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen HR Specialist (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb der Personalabteilung und begleiten sowohl operative als auch administrative HR Prozesse. Sie stehen Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson zur Seite und tragen zur professionellen und effizienten Umsetzung aller personalrelevanten Themen bei. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und unterstützen aktiv die Weiterentwicklung der HR Strukturen.

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und einer langfristigen Perspektive.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
• Unterstützung im Recruiting Prozess von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
• Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit Kandidaten
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder der Payroll Abteilung
• Erstellung von HR Reports, Statistiken und Auswertungen
• Mitwirkung bei HR Projekten und Prozessoptimierungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR Software
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit sowie Organisationstalent

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expertinnen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unsere Service wird mit 4,6 bei Google und 4,2 bei kununu bewertet.