HR Specialist (m/w/d)

Volkssolidarität Berlin e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

30 Tage Jahresurlaub + Heiligabend/Sil

flexible Arbeitszeiten

Unterstützung Beruf & Familie

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Volkssolidarität Berlin e.V. in Berlin sucht eine erfahrene Fachkraft (m/w/d) für Personaladministration und Entgeltabrechnung in Teilzeit oder Vollzeit. Sie betreuen Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt, führen die Gehaltsabrechnung durch und erstellen Verträge sowie Zeugnisse.

Zu den Aufgaben gehören Personalaktenpflege, Abwesenheits- und Zeitkonten-Management sowie fristgerechte Meldungen. Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbares Studium.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Personaladministration und Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Verantwortung für die komplette administrative Betreuung der Mitarbeiter:innen während der Beschäftigungsdauer.
• Durchführung der Entgeltabrechnung und Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Pflege von Personalakten und relevanten Stammdaten; Betreuung von Abwesenheiten, Zeitkonten und Meldungen.
• Sicherstellung von Fristen nach arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken aus dem HR-System; Zuarbeit Jahresabschluss.

Kenntnisse

Administrative Organisation

Arbeitsrecht

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Stressresistenz

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

SD Worx

Fidelis.Personal

Geocon

MS Office

Jobbeschreibung

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (mind. 32h/Woche) oder Vollzeit (39h/Woche); Montag bis Freitag
• Wir wissen, wie wertvoll Ihre Arbeit ist: Deshalb erhalten Sie bei uns eine tarifgebundene Vergütung nach dem Tarifvertrag der Paritätischen Tarifgemeinschaft (PTG) - das bedeutet ein monatliches Bruttogehalt von bis zu 3.491,92 € (AD06), je nach Erfahrungsstufe(in Vollzeit 39h/Woche)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. frei an Heiligabend, Silvester und Geburtstag
• Wir bieten Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten unterstützen
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• Externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsort: Storkower Straße 111, 10407 Berlin

Das sind Ihre Aufgaben bei uns

• Verantwortung für die komplette administrative Betreuung der Mitarbeiter:innen während ihrer gesamten Beschäftigungsdauer
• Durchführung der Entgeltabrechnung
• Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege von Personalakten und aller relevanten Stammdaten
• Betreuung von Abwesenheiten, Zeitkonten und Meldungen
• Sicherstellung von Fristen unter Einhaltung von arbeits- und sozialversicherungsrechtlich relevanten Vorgaben
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken aus dem HR-System
• Zuarbeit zum Jahresabschluss
• Ansprechpartner:in für interne Stakeholder (wie Einrichtungsleiter:innen und Geschäftsführer:innen), sowie für Externe (z.B. Behörden, Berufsgenossenschaften, Krankenkassen)

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder ein vergleichbares Studium
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und Entgeltabrechnung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in herausfordernden Situationen den Überblick und handeln ruhig, zuverlässig und lösungsorientiert
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie MS-Office
• Kenntnisse der HR-Systeme SD Worx, Fidelis.Personal und Geocon wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise

Seit Mai 2022 sind wir Mitglied der Charta der Vielfalt. Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und lassen keine Diskriminierung wegen des Alters, einer Behinderung, der ethnischen Herkunft, aus rassistischen Gründen, wegen des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung oder der sexuellen Identität, zu.