HR Administrator (m/w/d)

Jackalope Digital LLC; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Bike-Leasing

Work-Life-Balance

Persönliche Weiterentwicklung

Offene Kommunikation

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Jackalope Digital LLC sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich HR-Administration in Berlin. Sie betreuen die Personalprozesse über den gesamten Employee Life Cycle, pflegen Stammdaten in HR-Systemen und unterstützen die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Sie arbeiten eigenständig, verfügen über Erfahrung in der Personaladministration und besitzen sichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Flache Hierarchien, mobiles Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung werden geboten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Personaladministration wünschenswert (2–5 Jahre)
• Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Aufgaben

• Personalprozesse betreuen über den Employee Life Cycle
• Stammdatenpflege in HR-Systemen und Datenaktualität
• Onboarding/Offboarding-Prozesse begleiten und Dokumente erstellen
• Zeiterfassung, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung bearbeiten
• Unterstützung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Personalbezogene Auswertungen und KPI-Reports erstellen

Kenntnisse

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder HR-Qualifikation

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Aufgaben

In unserem zentralen HR-Admin-Team betreust Du die Personalprozesse
mehrerer Tochtergesellschaften – von der Stammdatenpflege bis zur
vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung:

• Du übernimmst nach der Einarbeitung eigenständig die
  Personaladministration Deiner Betreuungsbereiche über den gesamten
  Employee Life Cycle
• Du pflegst und verwaltest die Personalstammdaten in unseren HR-Systemen und sorgst für deren Vollständigkeit und Aktualität
• Du begleitest strukturiert On- und Offboarding-Prozesse und erstellst die zugehörigen Dokumente
• Du bearbeitest die Zeiterfassung sowie die Urlaubs- und Krankheitsverwaltung
• Du unterstützt die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Team und der Lohnbuchhaltung
• Du erstellst personalbezogene Auswertungen und KPI-Reportings

Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise 2 bis 5 Jahre
• Kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit HR-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalwesen
• Sorgfalt und Verlässlichkeit im Umgang mit administrativen Aufgaben und sensiblen Personaldaten
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Überblick und souveräne Priorisierung bei parallelen Anfragen
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Serviceorientierung und klare Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Verhandlungssicheres, fließendes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Mittelstand meets Großkonzern – Wir leben das Beste aus zwei Welten, den Mittelstand mit der Lösungsorientierung und der Hands-On-Mentalität und streben zugleich nach den professionellen Standards eines Konzerns
• Gehalt – Unser Anspruch ist es, unseren Kolleginnen und Kollegen ein attraktives und faires Gehalt zu zahlen
• Work-Life-Balance – Wir unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen durch verschiedene Arbeitszeitmodelle sowie das Angebot des mobilen Arbeitens, mit allem dazu notwendigen Equipment, um Dein Privat- und Berufsleben unter einen Hut zu bekommen
• Perspektive – Die Welt ist im stetigen Wandel. Damit wir immer dabei sind, fördern wir die persönliche Weiterentwicklung unserer Kolleginnen und Kollegen und zeigen Perspektiven in der Gruppe auf
• Gesundheit und Fitness – Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Kolleginnen und Kollegen sind uns wichtig, daher haben wir ein vielfältiges Gesundheitsangebot entwickelt und bieten die Nutzung von Bike-Leasing an
• Offene Kommunikation – Wir pflegen eine respektvolle, wertschätzende und offene Kommunikation über Hierarchieebenen hinweg
• Rabatte - Damit unsere Kolleginnen und Kollegen bares Geld sparen können, können sie auf der Corporate Benefits Plattform alle Angebote nutzen