HR Specialist (m/w/d)

DBA-Verwaltungs-Gmbh; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Tarifgebundene Vergütung

30 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die DBA-Verwaltungs-Gmbh in Berlin sucht einen HR Specialist (m/w/d) zur Verantwortung für die administrative Betreuung der Mitarbeiter:innen, einschließlich Vertrags- und Entgeltabrechnung. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration.

Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teil- oder Vollzeit sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und Entgeltabrechnung.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten von Vorteil.
• Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für die komplette administrative Betreuung der Mitarbeiter:innen.
• Durchführung der Entgeltabrechnung.
• Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Sicherer Umgang mit HR-Systemen

Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbares Studium

Tools

SD Worx

Fidelis.Personal

Geocon

MS-Office

Jobbeschreibung

Möchten Sie Ihre Expertise in der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung gezielt einbringen und weiterentwickeln? Als HR Specialist (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die administrative Betreuung unserer Mitarbeiter:innen im Verbund – von der Vertragserstellung bis hin zur Entgeltabrechnung.

Die Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH ist eine 100%ige Tochter des Volkssolidarität Landesverband Berlin e.V. und agiert innerhalb der Volkssolidarität als professioneller Dienstleister für alle zentralen Dienste. Die Volkssolidarität Berlin ist ein Sozial- und Wohlfahrtsverband mit rund 12.000 Mitgliedern und mehr als 2.400 Beschäftigten in derzeit sieben Unternehmen.

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (mind. 32h/Woche) oder Vollzeit (39h/Woche); Montag bis Freitag
• Wir wissen, wie wertvoll Ihre Arbeit ist: Deshalb erhalten Sie bei uns eine tarifgebundene Vergütung nach dem Tarifvertrag der Paritätischen Tarifgemeinschaft (PTG)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. frei an Heiligabend, Silvester und Geburtstag
• Wir bieten Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten unterstützen
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• Externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsort: Storkower Straße 111, 10407 Berlin

Das sind Ihre Aufgaben bei uns

• Verantwortung für die komplette administrative Betreuung der Mitarbeiter:innen während ihrer gesamten Beschäftigungsdauer
• Durchführung der Entgeltabrechnung
• Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und ZeugnissenPflege von Personalakten und aller relevanten Stammdaten
• Betreuung von Abwesenheiten, Zeitkonten und Meldungen
• Sicherstellung von Fristen unter Einhaltung von arbeits- und sozialversicherungsrechtlich relevanten Vorgaben
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken aus dem HR-System
• Zuarbeit zum Jahresabschluss
• Ansprechpartner:in für interne Stakeholder (wie Einrichtungsleiter:innen und Geschäftsführer:innen), sowie für Externe (z.B. Behörden, Berufsgenossenschaften, Krankenkassen)

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder ein vergleichbares Studium
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und Entgeltabrechnung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie MS-Office
• Kenntnisse der HR-Systeme SD Worx, Fidelis.Personal und Geocon wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise

Haben Sie noch Fragen? Dann freue ich mich auf Ihren Anruf.

Antonia Merkin
Tel: [phone]