HR Specialist (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Volkssolidarität Landesverband Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifgebundene Vergütung

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Arbeitsort Berlin

Zusammenfassung

Volkssolidarität Landesverband Berlin sucht einen HR Specialist (m/w/d) zur ganzheitlichen Betreuung unserer Mitarbeiter:innen, von Vertragsentwürfen bis zur Gehaltsabrechnung. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Stellen zusammen und übernehmen Berichte, Auswertungen sowie Jahresabschluss-Zuarbeit.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium mit, mindestens drei Jahre Erfahrung in Personaladministration und Lohnabrechnung, sowie sichere Kenntnisse

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbares Studium.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Personaladministration und Entgeltabrechnung.
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit Betriebsräten von Vorteil.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Ruhe, Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Handeln auch bei hoher Arbeitsbelastung.
• Sicheren Umgang mit HR-Systemen und Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Verantwortung für komplette administrative Betreuung der Mitarbeiter:innen während der Beschäftigung.
• Durchführung der Entgeltabrechnung.
• Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Pflege von Personalakten und Stammdaten.
• Betreuung von Abwesenheiten, Zeitkonten und Meldungen.
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken aus dem HR-System.
• Zuarbeit zum Jahresabschluss.
• Ansprechpartner:in für interne Stakeholder und Externe.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office

HR-Systeme SD Worx

Fidelis.Personal

Geocon

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbares Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

html HR Specialist (m/w/d)

Möchten Sie Ihre Expertise in der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung gezielt einbringen und weiterentwickeln? Als HR Specialist (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die administrative Betreuung unserer Mitarbeiter:innen im Verbund – von der Vertragserstellung bis hin zur Entgeltabrechnung.

Die Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH ist eine 100%ige Tochter des Volkssolidarität Landesverband Berlin e.V. und agiert innerhalb der Volkssolidarität als professioneller Dienstleister für alle zentralen Dienste. Die Volkssolidarität Berlin ist ein Sozial- und Wohlfahrtsverband mit rund 12.000 Mitgliedern und mehr als 2.500 Beschäftigten in derzeit sieben Unternehmen.

HR Specialist (m/w/d)

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (mind. 32h/Woche) oder Vollzeit (39h/Woche); Montag bis Freitag
• Wir wissen, wie wertvoll Ihre Arbeit ist: Deshalb erhalten Sie bei uns eine tarifgebundene Vergütung nach dem Tarifvertrag der Paritätischen Tarifgemeinschaft (PTG) - das bedeutet ein monatliches Bruttogehalt von bis zu 3.491,92 € (AD06), je nach Erfahrungsstufe (in Vollzeit 39h/Woche)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. frei an Heiligabend, Silvester und Geburtstag
• Wir bieten Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten unterstützen
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• Externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsort: Storkower Straße 111, 10407 Berlin

Das sind Ihre Aufgaben bei uns

• Verantwortung für die komplette administrative Betreuung der Mitarbeiter:innen während ihrer gesamten Beschäftigungsdauer
• Durchführung der Entgeltabrechnung
• Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege von Personalakten und aller relevanten Stammdaten
• Betreuung von Abwesenheiten, Zeitkonten und Meldungen
• Sicherstellung von Fristen unter Einhaltung von arbeits- und sozialversicherungsrechtlich relevanten Vorgaben
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken aus dem HR-System
• Zuarbeit zum Jahresabschluss
• Ansprechpartner:in für interne Stakeholder (wie Einrichtungsleiter:innen und Geschäftsführer:innen), sowie für Externe (z.B. Behörden, Berufsgenossenschaften, Krankenkassen)

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder ein vergleichbares Studium
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und Entgeltabrechnung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in herausfordernden Situationen den Überblick und handeln ruhig, zuverlässig und lösungsorientiert
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie MS-Office
• Kenntnisse der HR-Systeme SD Worx, Fidelis.Personal und Geocon wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise

Seit Mai 2022 sind wir Mitglied der Charta der Vielfalt. Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und lassen keine Diskriminierung wegen des Alters, einer Behinderung, der ethnischen Herkunft, aus rassistischen Gründen, wegen des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung oder der sexuellen Identität, zu.