HR Specialist (m/w/d)

Volkssolidarität Landesverband Berlin; Berlin; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

30 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Volkssolidarität Landesverband Berlin sucht einen HR Specialist (m/w/d) zur administrativen Betreuung unserer Mitarbeitenden im Verbund – von der Vertragserstellung bis zur Entgeltabrechnung.

Die Stelle ist unbefristet, in Teilzeit (mind. 32 Std./Woche) oder Vollzeit (39 Std./Woche) zu besetzen, mit tarifgebundener Vergütung nach PTG (AD06) und zusätzlichen Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbares Studium
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Personaladministration und Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen und MS-Office

Responsibilities

• Verantwortung für die komplette administrative Betreuung der Mitarbeiter:innen während der Beschäftigungsdauer
• Durchführung der Entgeltabrechnung
• Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege von Personalakten und Stammdaten
• Betreuung von Abwesenheiten, Zeitkonten und Meldungen
• Sicherstellung von Fristen unter arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken aus dem HR-System
• Ansprechpartner:in für interne Stakeholder und externe Stellen

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Arbeitsrecht

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbares Studium

Tools

SD Worx

Fidelis.Personal

Geocon

Job description

html HR Specialist (m/w/d)

Möchten Sie Ihre Expertise in der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung gezielt einbringen und weiterentwickeln? Als HR Specialist (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die administrative Betreuung unserer Mitarbeiter:innen im Verbund – von der Vertragserstellung bis hin zur Entgeltabrechnung.

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (mind. 32h/Woche) oder Vollzeit (39h/Woche); Montag bis Freitag
• Wir wissen, wie wertvoll Ihre Arbeit ist: Deshalb erhalten Sie bei uns eine tarifgebundene Vergütung nach dem Tarifvertrag der Paritätischen Tarifgemeinschaft (PTG) - das bedeutet ein monatliches Bruttogehalt von bis zu 3.491,92 € (AD06), je nach Erfahrungsstufe (in Vollzeit 39h/Woche)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. frei an Heiligabend, Silvester und Geburtstag
• Wir bieten Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten unterstützen
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• Externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsort: Storkower Straße 111, 10407 Berlin

Das sind Ihre Aufgaben bei uns

• Verantwortung für die komplette administrative Betreuung der Mitarbeiter:innen während ihrer gesamten Beschäftigungsdauer
• Durchführung der Entgeltabrechnung
• Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege von Personalakten und aller relevanten Stammdaten
• Betreuung von Abwesenheiten, Zeitkonten und Meldungen
• Sicherstellung von Fristen unter Einhaltung von arbeits- und sozialversicherungsrechtlich relevanten Vorgaben
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken aus dem HR-System
• Zuarbeit zum Jahresabschluss
• Ansprechpartner:in für interne Stakeholder (wie Einrichtungsleiter:innen und Geschäftsführer:innen), sowie für Externe (z.B. Behörden, Berufsgenossenschaften, Krankenkassen)

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder ein vergleichbares Studium
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und Entgeltabrechnung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in herausfordernden Situationen den Überblick und handeln ruhig, zuverlässig und lösungsorientiert
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie MS-Office
• Kenntnisse der HR-Systeme SD Worx, Fidelis.Personal und Geocon wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise

Seit Mai 2022 sind wir Mitglied der Charta der Vielfalt. Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und lassen keine Diskriminierung wegen des Alters, einer Behinderung, der ethnischen Herkunft, aus rassistischen Gründen, wegen des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung oder der sexuellen Identität, zu.